會議服務工作總結
會議服務工作總結(分享十三篇)。
時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,以下是小編整理的會議服務工作總結(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
會議服務工作總結 篇1
在公司領導的正確領導下,我在積極落實公司關于會議服務的相關要求的同時,團結帶領會議服務組的其他同事,順利完成了多次會議接待、服務任務,并在會議服務之余,不斷總結會議服務工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的服務手段和形式,力求將會議服務工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、對工作內容深刻了解,狠抓各個細節。
對于會議服務工作,必須做到細致入微,會議服務前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;會議用品準備完備。
二、思想上對待工作高度認真,專注工作。
作為會議服務組的領班,我關心每一名成員的精神狀態和工作面貌,發現組內同事有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,避免將負面的'情緒帶到會議服務的工作中去。此外,我還通過合理有效的手段,調動整個會議服務組的工作熱情,共同做好會議服務工作。
三、不足之處
仔細審視一年的工作,我仍然發現自己在工作中存在不足之處,在工作中主動性不足,與領導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細致;與組內其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我們要明確組內同事之間的工作任務分工,進一步強化每個人自身的職責,將會議服務的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到責任到人,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會議服務是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議服務任務的順利完成,需要整個會議服務組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會議服務組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會議服務任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會議服務工作做的更好、更出色!
會議服務工作總結 篇2
一、擺臺用品
(一)工作間:預備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等
1、茶杯要潔凈
無破損,如有礦泉水,茶杯應墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應使前后左右都成一線。
2、毛巾碟
毛巾碟要潔凈無破損,應放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應使前后左右都成一線。
3、座牌
座牌要光滑,無刮痕且無破損,應放在正對著與會人員的位置,座簽的擺設要跟桌面平行,且跟桌面的`頂端距離2CM,座簽的擺設應使前后左右都成一線?!緒wW.FW76.CoM 76范文網】
二、主席臺布置
(一)依據主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置
(一)依據會議工作單的會議人數確認會議所需桌,椅數并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:
茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成始終線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調整。
四、花草布置(與主辦方協調)
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調。
(二)質量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態漂亮,生長健康,盆景造型藝術化,有較高欣賞價值,草花應顏色明麗,生氣勃勃。
(三)布置要求:會議設有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置
依據主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設會議椅。
六、檢查程序
(一)擺臺時,服務員、會場管理員須檢查以下內容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調是否完好,燈具不亮時應通知修理,有投影儀的會議應依據主辦單位需要關燈,并檢查服務員的操作。
5、電視電話會議其他設備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,準時電話通知音響等保障安裝設備(一般不遲于會議開頭前半天),假如時間較緊急,可考慮同步進行,要留意現場協調支配。
(三)主辦單位須會前測試設備或彩排節目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
七、會議現場服務標準
(一)會前預備
1、會前1小時,會議服務員打開會議場所門,燈光、空調、按主辦單位要求做好預備。
2、音響等保障人員到位,檢查設備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,準時關心業務部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務
1、會議服務員應在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數的增多,抽調部分服務人員關心主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要來賓),斟倒茶水。
4、規范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側開頭一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側,將茶蓋翻放在桌上,以確保衛生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要依據主辦單位需要配置相應水杯。
(三)會中服務
1、會議開頭時,關閉各通道門。
2、會議自始至終,服務人員必需依據要求,站立在會場內合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務員應待立會場門外服務。
3、會議進行過程中,剛開頭時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要依據主辦單位的狀況而定,添加茶水時要求服務員動作快速而靈敏、輕快、盡量不發出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,依據需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應進行簡潔保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務
1、會議結束時準時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照看年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務人員準時檢查現場有無遺留物品,如文件等,一經發覺,準時送還。檢查會場物品完好狀況,發覺未滅的煙頭等要準時處理。
3、參會人員離開后,服務員開頭著手清場工作,關掉大部分的照明燈,只留適當的燈光供清場用。
4、撤器皿:撤走會議桌上全部器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立刻支配保潔員清洗。
6、落實平安措施,關閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室全部門窗,由當班負責人做完最終的平安防患復查,落實會議室各項平安防患工作,方可離崗。
(五)留意事項
1、服務員在會場內的待命位置在門側,以便隨時供應服務。
2、空調溫度除設定標準外,還要留意主辦單位的反應,一旦有特殊要求,應立刻處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒
(一)預備工作
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾
(二)清理杯子
清理杯中雜物,倒掉杯中的水
(三)洗刷、消毒
1、將杯具洗刷干凈
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或將杯具放入消毒劑中浸泡5分鐘
3、用清水將杯具沖洗干凈
(四)擦拭與存放
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(留意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應用消毒劑擦拭內外部,保持清潔。
九、托盤服務標準
(一)理盤
將要用的托盤先洗凈擦干,以避開托盤內物品滑動。
(二)裝盤
依據物品形狀、重量、體積和使用的先后挨次合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
1、輕托:左手自然彎成90度角,掌心向上,五指分開,用手指托住盤底,掌心不與盤底接觸,平托于胸前。行走時,要頭正肩平,解釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要迅速而靈敏,使托盤在胸前隨著走路的節奏自然搖擺,但托盤上下擺的幅度不行過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉動手腕,使托盤穩托于肩上,托送時,要平穩輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務工作總結 篇3
南京xx飯店通過20多年東西方酒店成功經驗的融會創新,以敦厚的人文素養與婉約的殷殷之情,創造了盛受國際贊譽的酒店業民族品牌。
xxxx江南大飯店作為xx連鎖酒店之一,在xx文化的宣染之下,傳承俱顯細意濃情的服務品質,讓來自五湖四海的賓客體驗便利與溫馨,盡享商務、休閑之旅。自20xx年9月,xxxx江南大飯店入駐xx市行政中心,秉盛“xx人”的細意濃情,為行政中心會議服務營造了細致完美服務的`氛圍。
20xx年,是會議中心打好基礎、提升服務的一年,是緊抓管理、團結奮進的一年。通過學習和演練,從規范服務向個性化服務轉變。服務員在學習的同時,還認真記錄一些定期會議的臺型、布置要求等。
合理安排,服務到位。在日常工作中,會議中心各崗位服務員基本穩定,在大型會議時,會議中心根據實際情況及時合理的調整。如今年“x”、經貿會等重大活動,利用xx江南大飯店的人才優勢在人員配備上給予了極大的支持,充分保證重大會議的服務接待工作。
儀表整潔,服務熱情。員工儀容儀表不僅僅是個人形象問題,更代表xx江南、代表xx品牌,更代表著xx的窗口形象。為此飯店又專門新做兩套服裝,特別是在學習了“行政中心物管人員行為規范”后,xx總部又為會議中心員工每人補貼化妝費,員工的儀表儀容的自我意識又得到了提高,隨處可見甜甜的微笑,為市政府人員送去一束美麗的陽光。在不斷的學習和服務過程,員工提高了會議服務的熱情,服務員能主動詢問會議服務要求,想客人所想,讓客人放心滿意。
清潔衛生,安全第一。會議中心堅持每日、每周、每月安全衛生檢查。“x”期間,為了保證與會代表的安全,防止不良事件的發生等,會議中心服務員都放棄了休息時間,一直守在會場,做到會場不脫人,保證了會場和會議設施設備的安全。
前方作戰,后方支持。飯店總部不論從人員調配,工資結構,福利費用、采購物品均全方位給予行政中心員工優先傾斜政策??偛吭诿考径冗M行評優活動中會議中心服務組和禮儀組先后多次被評為先進班組,這在很大程度上對會議中心的會議服務予以肯定,并進行鼓勵與支持,希望會議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領導提供更為優質的會場服務。
接受上級督導,加強橫向協作,會議中心能較好的完成會議服務工作,除了自身的努力,與行政中心管理處領導和協作單位的支持、配合是分不開的。管理處綜合科李玲科長,每日要對會場的工作進行檢查,高標準、嚴要求進行現場指導,與此同時對部門不能解決的一些問題也是熱心幫助,一年來幫助會議中心解決了許多疑難問題,使會議中心各項工作更加順暢。
為了做好會議服務工作,本著加強溝通,共同進步的原則,會議中心定期與各協作單位交流,共同探討如何做好會議保障工作。通過溝通交流銜接工作更規范了,解決問題更順暢了。特別是在這次“x”期間,在管理處領導的協調下,xx物業幫助部門布置會場,為又好又快的做好各場次之間的轉換工作起了關鍵的工作。
會議服務工作總結 篇4
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1。外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的.經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2。內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會議服務工作總結 篇5
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
20xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待。參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的'待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理。在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
會議服務工作總結 篇6
一、引言
會議是組織之間交流和溝通的重要渠道,對于一個企業的成功發展起著關鍵性的作用。作為會議服務工作人員,負責提供高效、專業的會議服務,確保會議的順利進行是我們的首要任務。本文旨在對過去一段時間的會議服務工作進行總結與計劃,以進一步提高工作質量和效率。
二、工作總結
1、組織能力
在過去的一段時間里,我成功組織了多場大型會議。通過合理安排會議日程、準備會議場所和設備,我確保了會議的'高效進行。此外,我重視會議前的準備工作,與相關部門和人員進行溝通協調,以確保會議的順利召開。
2、專業知識
會議服務工作需要具備一定的專業知識和技能。我不斷學習和提升自己的專業水平,掌握了會議策劃、管理和執行的各種技巧。在過去的一段時間里,我通過不斷學習和參加培訓,提高了自己在會議服務領域的專業能力。
3、團隊合作
會議服務工作需要與各個環節的工作人員密切合作,才能順利完成任務。我積極與會務人員、技術人員和后勤人員合作,確保每個環節都能無縫銜接。我們共同努力,為會議參與者提供優質的服務和體驗。
三、工作計劃
1、提升策劃能力
在未來的工作中,我計劃進一步提升自己的會議策劃能力。通過了解各種會議的需求和特點,制定詳細的策劃方案,確保會議圓滿成功。同時,我會密切關注行業動態和最新的會議趨勢,不斷學習和更新自己的知識。
2、完善服務流程
為了提供更高質量的會議服務,我計劃完善服務流程。首先,我將與相關人員進行溝通,明確各個環節的責任和流程。其次,我將積極參與會議服務相關培訓,提高自己和團隊的專業水平。最后,我將對過去的會議服務工作進行反饋和總結,通過改進和創新,進一步提升我們的工作效率和質量。
3、加強團隊合作
會議服務需要多個部門的協同合作,因此,我計劃加強與其他部門的溝通與合作。我將與相關部門建立更緊密的聯系,加強信息共享和協調,確保會議服務工作能夠順利進行。同時,我會積極參加團隊建設活動,提高團隊合作的效果和質量。
四、結語
會議服務工作是一項具有挑戰性和重要性的工作,對于企業的發展起著關鍵性的作用。通過不斷學習和總結,我們可以不斷提高自身的能力和水平,為會議參與者提供更好的服務和體驗。我相信,在全體員工的共同努力下,我們的會議服務工作將會越來越出色。
會議服務工作總結 篇7
作為一名會議服務人員,我在過去的工作中深刻體驗到了許多挑戰和收獲。在不斷地與客戶和團隊合作中,我愈發認識到了在會議服務中所需要具備的責任與能力。
第一,對細節的關注和把握。
在會議服務過程中守時、井井有條的工作方式可以給客戶留下很好的印象。除此之外,對于每一個環節都要嚴格把控細節,了解會議的規模、風格、主題等,以確保服務質量的提高。比如在會場布置上注重黃金分割點、室內溫濕度等,對于餐品食材和廚師的選取也要考慮到客戶特別的要求。
第二,具備溝通和處理問題的能力。
會議服務中有很多的變數,比如臨時增加參會人員、會場設施故障等等,這對于服務人員來說都是一種挑戰,需要具備及時解決問題的能力。在此過程中,良好的溝通能力可以讓我們更好地理解客戶的'需求,及時反饋給相關部門和人員。每個人的工作都不同,我們需要與所有相關人員保持密切溝通,以確保會議的順利進行。
第三,對團隊合作的重視。
在每場會議中,團隊協作是完成任務的關鍵。無論是策劃、布置還是服務,我們都需要協作,通過群體智慧提升服務質量。在一次大型會議中,我曾親身體驗到了這一點。由于會議某個環節出現了意外,導致客戶情緒異常,整個團隊通過密切協作,消除了客戶的疑慮,使會議最終圓滿完成。
在總結完這些個人工作體驗后,我深切地認識到了會議服務這個行業的重要性。通過認真總結經驗,不斷學習與提高,我相信在以后的工作中能夠更好的服務客戶,取得更好的成果。
會議服務工作總結 篇8
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
一、中心思想
5月21日~23日“給您光明看亞運”xx服務隊增城光明行活動取得圓滿成功。在此次活動中,我們順利完成99例白內障復明手術,給99位貧困老人帶來光明。在活動中,我們全程參與服務,收獲了感動和喜悅,激發了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優勢和長處,同時也發現在過程中我們仍需改進和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結,同時也對我們下一個階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發表了自己的看法。
二、會議要素
1、時間;20xx年5月26日下午6:00
2、會議地點:xx茶館十五a房
3、出席人員:xx服務隊全體隊員
會議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務隊隊長)
三、主要內容
1、對增城光明行活動的總結。
a、活動中對合作院方及對總會的服務經費的申請、結算、報銷,活動中行政費用的`統計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。
b、光明行活動三天相關數據的匯總、統計、總結,相關通訊稿的寫作由秘書處完成。
c、愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成。
2、徽章的設計,初定簡易版方案采用原設計圖。精致版的設計圖待定。
3、xx服務隊口號
會議服務工作總結 篇9
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xxxx人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省xx經營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xxx次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周x匯總收集報銷單據,周x找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xxx余份。合同錄入xx余份。
四、綜合事務工作
20xx年xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xxx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編聯通之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的'各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會議服務工作總結 篇10
對于剛出社會來到公司已經半年的我來說,從開始的說話緊張、吞吞吐吐到現在的鎮定自若和養殖戶流利的交流,我在這個社會大學學到了很多東西。它讓我知道,不成龍,便成蟲,因為沒有人會關心你經歷了多少挫折,克服了多少困難,別人只在乎結果,結果不好,一切一切的努力付出,眼淚汗水,都是枉然。
20xx年6月4號—6月7號,公司組織了為期四天的會議加旅游。我們玩得開心且難忘,這次是跟公司領導以及同事一起去的,也是第一次跟領導和同事集體行動去游玩,就這樣,為期四天的會議旅游開始了。
我坐在車上,望向窗外宜人的風景,心情是那么的愉悅。當我一眼望去看到秀麗青山,碧水藍天,整個人的心情也放松了許多,在清新的空氣中我們看到了可愛的動物們,玩了空中飛車,體驗到了大自然的'無限風光,也讓我們放下了工作的壓力,使疲憊的身心得到了放松。既學到了前輩們分享的知識,也玩得刺激開心。
我們到了目的地,下了點小雨,但是這并不影響我們娛樂的心情。一開始玩了空中飛車,坐在最前面很是緊張,心想要玩就玩個刺激。隨著工作人員幫我們做好安全措施,飛車發動了,沿著軌道加速像點出發,然后筆直向下,巨大的落差,嚴重的重心失重以及我和同事夸張的叫聲,感覺心都快要跳出來,怎個驚心動魄了得??催^了呆萌可愛的小企鵝,色彩繽紛的小水母,威武霸氣海獅等等都讓我不能忘懷。
這幾天的旅游使我們一解工作的壓力,體驗到很久沒接觸的大自然,這次的旅行是值得去的,我們學到了很多東西,也樂在其中。我最喜歡的是空中飛車,不僅僅是為了那種刺激,更是為了那久違的自由和心情的放松。身心得到了放松,接下來是努力的工作,把那種堅持不懈的精神放到工作中去。
會議服務工作總結 篇11
時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年年里,我在明陽天下會議服務公司領導和同事的關懷關懷下,順當完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
20xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格依據公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導供應了便利,也為客戶供應了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參預接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格依據會議需求高標準布置會場,主動協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關學問,積累了很多的`閱歷。
2、內部會議管理
依據各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應更好的服務。一年來,共支配內部會議500次以上。
會議服務工作總結 篇12
20xx年即將過去,這一年是繁忙的一年,是輝煌的一年,酒店在上級領導的關心支持下,在xxxx經理的正確領導下,通過全體員工齊心協力,勤奮工作,取得了巨大的成績,入住率始終保持在90%以上,酒店業績連創新高,在安全、衛生、服務等方面得到了相關的部門肯定和客人的一致好評。我做為酒店的一名員工,通過自己的努力,也取得了不錯成績,多次被酒店評為員工,受到獎勵。我主要從以下四個方面做好本職工作的。
在平時的工作中,深刻領會領導的意圖,接受領導,服從安排,按照領導的要求去做,不推諉不扯皮,不耍小聰明,工作上毫無怨言,任勞任怨。對于領導表揚獎勵,能夠正確對待,不驕不躁;對于領導指出工作中的不足之處能及時改正,不暴不棄。能夠的完成領導交辦的工作任務,經常受酒店及客房部經理的表揚。
遵守酒店制定的各項規章制度,做到不遲到,不早退,按時上下班,處理好家庭和工作的關系,全年無請假記錄,做到全勤上班。嚴格按照工作及領導要求搞好服務,做到房間打掃時不留死角,一塵不染,整潔干凈,為客人服務時,能夠正確使用用語,做到細心、熱心、耐心,對于客人提出的要求盡量滿足,不能滿足的,為客人解釋清楚,取得客人的諒解。查房時,發現酒店物品有損失時,及時和客人一起進行核對,需要賠償時,說清事實,講明理由,讓客人滿意。
和酒店人員打成一片,搞好團結,互幫互助,關心愛護同事。在工作中,自己的工作完成后,能及時幫助其他同事,不怕苦不怕累,隨叫隨到,不耍小心眼,和同事發生誤會時,以工作為重,做好溝通,消除誤會,共同做好工作。在生活中,對同事虛寒問暖,同事生病時,能及時打電話問候和去探望,同事家里有事時,了解清楚后,及時關心幫助,以此來增進友誼,促進工作。
雖然做客房服務工作有七、八年了,但在酒店每次組織的.基本技能和安全>培訓中,思想上重視,行動上積極主動。做到耳到、眼到、口到、心到、手到。學習時做好,認真聽講,不懂就問,回家后及時研習,加深印象,工作中,仔細揣摩,正確應用,不懂、不就請教領導、請教同事,弄懂弄會,不留盲點,使自己服務水平和個人素質再上一個新臺階。
1、有時工作熱情不高,不太積極,有拖拉的現象。有時退房比較多,時間比較緊,房間衛生打掃得不仔細,還有遺漏的地方。查房時,用品較多,有時有忘記登記的現象,給個人和單位造成了損失。
2、服務水平還需提高。文明禮貌用語用得少,態度比較生硬,缺少主動性。
在新的一年里,在上級領導的關心支持下,在xxxx經理的正確領導下,我將認真做好本職工作,努力提高自己服務水平,團結同事,積極進取,做到會聽話,會服務,會學習,和酒店全體員工一起團結協調作,共同努力,使酒店在新的一年里紅紅火火,業績突飛猛進,節節高,再創佳績。
會議服務工作總結 篇13
作為過去六個月會務管理團隊的一員,我負責了一系列關鍵任務,包括但不限于策劃、組織、協調、評估和優化會議。這是一個充滿挑戰和機遇的時期,我有幸參與并貢獻了一些顯著的成果。
在過去的六個月里,我主要負責以下工作:
1.規劃和準備:我主導了會議的策劃過程,包括主題設定、議程制定、嘉賓邀請和日程安排。我確保所有會議都為目標受眾提供有價值的內容,并滿足其需求。
2.協調溝通:我負責與各方利益相關者進行協調,包括嘉賓、參會者、場地提供商和媒體。我確保所有參與者都了解會議的各項細節,并做好準備。
3.現場管理:在會議期間,我負責現場管理,包括設備調試、技術支持和緊急情況的.應對。我確保會議流程順利進行,為參會者提供優質的服務。
4.成果匯報:在會議結束后,我負責整理會議成果,包括會議紀要、關鍵決策和行動建議。我向團隊成員和高層領導匯報會議的成果,以便后續工作的開展。
在過去的六個月中,我成功地組織了10場高質量的會議,吸引了超過500名行業領袖參與。通過我的努力,會議滿意度調查顯示,參會者對我們的工作給予了高度評價,90%的參會者表示他們對會議內容感到滿意或非常滿意。
在反思自己的工作中,我發現自己在規劃和協調方面表現出色,但在緊急情況處理方面還有待提高。例如,在一場會議中,由于設備故障導致流程中斷,我未能迅速找到解決方案,導致會議短暫中斷。為了改進這一點,我計劃參加緊急情況處理培訓,學習如何在壓力下保持冷靜,迅速做出決策。
對于未來,我希望能夠在會務管理領域繼續發展,提高自己的專業知識和技能。我計劃參加更多的培訓和研討會,以提升自己在行業中的競爭力。此外,我還希望通過與不同團隊合作,進一步提升自己的跨部門協調能力,以更好地服務于各類會議和活動。
總的來說,過去的六個月是充滿挑戰和收獲的時期。我很高興能夠為團隊和參會者帶來價值。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的能力,為團隊和公司創造更多的價值。
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