會展策劃工作總結

會展策劃工作總結(集錦十一篇)。

總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此十分有必須要寫一份總結哦?？偨Y怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編幫大家整理的展會工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會展策劃工作總結 篇1

關于展會的工作總結---怎樣了解客戶需求，明確客戶需求

6月的展會馬上就要到了，工作顆粒未收，在這里反思和總結一下，比如說高佳平說的蓋房子我就沒全弄明白。下去得再好好想想。還有就是對會展運營那邊的佩服。后臺看他們跟蹤過的一些客戶，會發現很多北京的客戶他們都是面談過的，包括有些人還會跟蹤客戶去特許展去面談認識，姑且不用想他們是什么時候什么時間去見客戶的，單是那份用心，就值得學習。如果工作真的能做到這份上，一門心思，我想失敗幾率也會大大降低吧。起碼對自己是一個啟示。

展會銷售流程包括找客戶，發資料，了解需求，明確需求，做方案，促方案，簽協議，回款，等等。每天一直在交流怎么樣吸引客戶注意，深入和客戶聊，說白了就是卡在了解需求，明確需求這塊吧，做什么都有一個流程，現在才發現自己連流程銜接都沒弄清楚，難怪工作做的不好。一直覺得發完資料就不知道該怎么跟了，今天看了會展運營銷售標準手冊才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求，明確需求這兩塊，現在就專門拉出來學習一下，再

說下自己的看法吧：

了解需求：

與客戶建立信任關系

了解客戶需求細節

根據客戶需求介紹推薦產品

解決客戶異議和顧慮

使客戶感覺到“價值>價格

明確需求：

需求的通過明確需求的衡量標準，準確分析出自己在了解需求過程中的欠缺點，回到了解需求環節繼續跟進。

挑選客戶中消除客戶圈錢顧慮：

杜絕圈錢或加盟騙局的項目：

對于一些經常以“一本萬利”等字眼誘導投資創業人群的項目，堅決抵制。

客戶有品牌意識，品牌意識體現可以從幾個方面進行了解：

一個企業的包裝形象，像LOGO標志、統一的著裝、統一的店面環境，等等。

網站的幾個衡定參數：

（1）美工設計

（2）功能比如：用戶注冊、留言板等等

（3）網站策劃水平。比如：第一感覺此網站能否準確傳達給你他是做什么的

（4）安全打開時的速度以及頁面是否有病毒

口碑及影響力

可以通過互聯網搜索項目相關信息進行分析

客戶在意的是什么？感興趣的是什么？厭惡的是什么？這些問題將指導我們溝通的全過程。

首先要了解客戶的很多欲望，比如：成長的欲望、學習的欲望、了解同行的欲望、權利的欲望、身體舒適的欲望、獲得認可的欲望，只要你的商品能夠更加全面的滿足他的欲望，他自然會高高興興的買回去。所以你要掌握其中的幾項，那么客戶想拒絕你也難了，不是嗎？

招商區域

招商模式

都通過什么樣的方式進行招商推廣

目前如何進行品牌塑造、宣傳

如何切入話題與客戶展開信任關系的建立？分析：

很多銷售人員都在這個環節比較迷茫，不知道如何進展，其主要原因是缺乏話題和溝通技巧，尤其新的銷售人員對展會了解比較少，因此要多看、多問、多思考。盡快提升對展會各項優勢、資源、服務的了解。

一定要注重的兩點：自信、真誠。你的自信才有可能博得客戶的認可，你的真誠才有可能博得客戶的信任，這兩點從語氣、語調都能夠體現出來的。

與客戶溝通時可以多拿同類項目分析對比，激發客戶了解的欲望。

如果是老板可以激發客戶談談他的“發家史”

如果是招商部的，可以通過交換做市場營銷的心得拉近距離

如果是企劃部或市場部，可以了解客戶參展規劃、市場動態等，交換一下思路。

客戶項目的基本情況

分析：

此部分內容將對你后期幫助客戶出方案，提供資料。還可以通過此部分內容與客戶溝通幫助客戶做項目對比和市場分析。

如何更有效的.提問呢

方法1、通過同類項目的參數，引導客戶說出自己的情況。

先闡述問及問題的一些專業內容，引導客戶說出自己的情況。（可以表現你的專業度）

先說自己對項目的理解，引導客戶說出自己的情況。

對于如何將客戶需求與產品優勢相關聯：

選擇展會的合作案例與客戶進行溝通

分析客戶異議和顧慮的動機？

認真聆聽客戶問題的同時，在短時間內辨別該問題屬于哪一類型（懷疑、誤解、抱怨、價格與價值或拖延）——判斷是真的拒絕或是假的借口。

以上是我對自己工作中缺失的一些總結，希望盡快補充上來。

會展策劃工作總結 篇2

怎樣了解客戶需求，明確客戶需求6月的展會馬上就要到了，工作顆粒未收，在這里反思和總結一下，比如說高佳平說的蓋房子我就沒全弄明白。下去得再好好想想。還有就是對會展運營那邊的佩服。后臺看他們跟蹤過的一些客戶，會發現很多北京的客戶他們都是面談過的，包括有些人還會跟蹤客戶去特許展去面談認識，姑且不用想他們是什么時候什么時間去見客戶的，單是那份用心，就值得學習。如果工作真的能做到這份上，一門心思，我想失敗幾率也會大大降低吧。起碼對自己是一個啟示。

展會銷售流程包括找客戶，發資料，了解需求，明確需求，做方案，促方案，簽協議，回款，等等。每天一直在交流怎么樣吸引客戶注意，深入和客戶聊，說白了就是卡在了解需求，明確需求這塊吧，做什么都有一個流程，現在才發現自己連流程銜接都沒弄清楚，難怪工作做的不好。一直覺得發完資料就不知道該怎么跟了，今天看了會展運營銷售標準手冊才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求，明確需求這兩塊，現在就專門拉出來學習一下，再說下自己的看法吧：

了解需求：

與客戶建立信任關系。

了解客戶需求細節。

根據客戶需求介紹推薦產品。

解決客戶異議和顧慮。

使客戶感覺到“價值>價格”。

明確需求：

需求的通過明確需求的衡量標準，準確分析出自己在了解需求過程中的欠缺點，回到了解需求環節繼續跟進。

挑選客戶中消除客戶圈錢顧慮：

杜絕圈錢或加盟騙局的項目：

對于一些經常以“一本萬利”等字眼誘導投資創業人群的項目，堅決抵制。

客戶有品牌意識，品牌意識體現可以從幾個方面進行了解：

一個企業的包裝形象，像LOGO標志、統一的著裝、統一的店面環境，等等。

網站的幾個衡定參數：

（1）美工設計。

（2）功能比如：用戶注冊、留言板等等。

（3）網站策劃水平。比如：第一感覺此網站能否準確傳達給你他是做什么的。

（4）安全打開時的速度以及頁面是否有病毒。

口碑及影響力

可以通過互聯網搜索項目相關信息進行分析。

客戶在意的是什么？感興趣的是什么？厭惡的是什么？這些問題將指導我們溝通的全過程。

首先要了解客戶的`很多欲望，比如：成長的欲望、學習的欲望、了解同行的欲望、權利的欲望、身體舒適的欲望、獲得認可的欲望，只要你的商品能夠更加全面的滿足他的欲望，他自然會高高興興的買回去。所以你要掌握其中的幾項，那么客戶想拒絕你也難了，不是嗎？

招商區域

招商模式

都通過什么樣的方式進行招商推廣。

目前如何進行品牌塑造、宣傳。

如何切入話題與客戶展開信任關系的建立？分析：

很多銷售人員都在這個環節比較迷茫，不知道如何進展，其主要原因是缺乏話題和溝通技巧，尤其新的銷售人員對展會了解比較少，因此要多看、多問、多思考。盡快提升對展會各項優勢、資源、服務的了解。

一定要注重的兩點：自信、真誠。你的自信才有可能博得客戶的認可，你的真誠才有可能博得客戶的信任，這兩點從語氣、語調都能夠體現出來的。

與客戶溝通時可以多拿同類項目分析對比，激發客戶了解的欲望。

如果是老板可以激發客戶談談他的“發家史”

如果是招商部的，可以通過交換做市場營銷的心得拉近距離

如果是企劃部或市場部，可以了解客戶參展規劃、市場動態等，交換一下思路。

客戶項目的基本情況

分析：

此部分內容將對你后期幫助客戶出方案，提供資料。還可以通過此部分內容與客戶溝通幫助客戶做項目對比和市場分析。

如何更有效的提問呢

方法1、通過同類項目的參數，引導客戶說出自己的情況。

先闡述問及問題的一些專業內容，引導客戶說出自己的情況。（可以表現你的專業度）

先說自己對項目的理解，引導客戶說出自己的情況。

對于如何將客戶需求與產品優勢相關聯：

選擇展會的合作案例與客戶進行溝通。

分析客戶異議和顧慮的動機？

認真聆聽客戶問題的同時，在短時間內辨別該問題屬于哪一類型（懷疑、誤解、抱怨、價格與價值或拖延）——判斷是真的拒絕或是假的借口。

以上是我對自己工作中缺失的一些總結，希望盡快補充上來。

會展策劃工作總結 篇3

一、主要工作：

1、x-xx月全區完成外貿出口x.xx億美元，全面完成年度調整目標任務，同比增長x%。

2、新增出口備案登記企業x家，完成全年目標任務。

3、新增出口實績企業x家，分別是xxx有限公司xx有限公司，xx有限公司，xx有限公司。

4、靈活用好國家、省扶持外貿出口政策，為企業爭取各類資金xxx萬人民幣。

5、認真做好區委、區政府安排部署的招商引資、拆遷、重點企業幫扶、社區共建、新農村建設等其他中心工作。

二、主要措施

1、咬住目標、量化考核、責任到人、狠抓落實。為完成市政府下達的出口目標，全局高度重視，創新外貿工作方式主法，提前謀劃，制定有效的幫扶措施，協助企業解決報關、商檢、退稅等困難，努力營造良好的外貿出口環境。

2、實行多元化出口，提升增長點。在鞏固我區現有生產性企業出口的基礎上，狠抓“兩轉”企業的出口，取得實效，xx有限公司在我區出口達xxx萬美元，xx有限公司x-x月比去年同期增長出口xxx萬美元。出口方式多元化，貿易出口大幅增長，經我局招商引進的xx有限公司實現貿易出口xxxx多萬美元。

3、建立獎勵機制增后勁，強化服務出口體系建設。積極創新工作機制，著力推動服務外貿出口促進體系建設。區政府出臺了《xxxx年度xx區外貿出口工作考核暫行辦法》，對出口企業都安排了對口幫扶責任單位，將幫扶成效納入全年目標考核，強化外貿出口幫扶責任，同時配套外貿發展專項資金用于鼓勵企業做大做強外貿出口，有力促進企業的出口積極性。

4、加強預警預測，為領導決策和調度提供有力依據。按照省、市統一部署，安排專職信息員，及時掌握企業生產、出口動態，搜集相關數據和信息，提高月初、月末數據的準確性，為出口調度提供依據。

5、積極組織企業參加境內外各種會展，幫助企業拓市場，搶訂單。安排專人收集全年國家、省商務系統和外貿協會組織的境內外各種展覽信息，匯編成冊，逐一到企業進行宣傳，有重點地針對企業的實情，指導企業參展，參與開拓國際市場，用足用好政策支持。

三、存在的問題

1、從國際形勢看，世界經濟形勢總體上復蘇的不穩定性，不確定性上升，新興經濟體面臨經濟增速放緩和通貨膨脹的雙重壓力，貿易保護主義升溫等，外需低迷的'狀態仍將持續，我區擴大出口將面臨更復雜的外部形勢。

2、從國內的形勢看，經濟增長下滑和物價上漲雙向壓力并存且相互影響，勞動力、土地、能源資源等生產要素價格不斷上漲并且呈長期化趨勢，人民幣升值，企業利潤空間不斷壓縮，我區外貿企業特別是中小企業將面臨更大的困難。

3、從我區實情來看，面臨出口大戶友利電等公司的外貿出口巨幅減少和新增出口大戶企業的缺失，使得生產性出口形勢愈發嚴峻。

四、明年工作打算

突出一條主線，抓住五個重點，確保實現兩個目標。即以建立長效穩定增長機制為主線，以“保增長、調結構、拓市場、促兩轉、優服務”為重點，夯實基礎，穩中求進，千方百計確保全區外貿穩定發展，力爭實現外貿進出口x.x億美元，其中出口x.xx億美元，為實現這個奮斗目標，重點抓好以下幾方面的工作。

1、大力開拓國際市場。今年全省將組織xx個境外展、xx個境內展會，并加大了企業參展的資金扶持力度。我們將加大宣傳力度，鼓勵我區的外貿企業根據自己的需要，積極參展，努力開拓國際市場，用足用好政策。

2、進一步培育壯大出口主體。繼續加大工作力度，認真進行調研工作，對有出口潛力的外貿企業，積極協助其辦理進出口的有關手續，使其盡快加入我區的出口隊伍，充分發揮電子產業出口基地和產業轉移基地等平臺優勢，開展外貿出口企業的招商工作，努力壯大出口隊伍，明年計劃新增外貿出口經營企業x家，新發生出口實績的企業達到x家。

3、認真抓好“兩轉”工作。我們將繼續加大“兩轉”工作力度，對有市場、有訂單、有專業外貿人才的企業，我們將安排專人幫扶，跟蹤服務，努力促進企業在我區實現出口。對缺訂單、缺外貿人才，但有國際市場的企業，努力幫助他們加強與我區外貿流通企業的聯系，促進其由我區外貿流通企業代理出口，不斷提高我區“兩轉”工作成效。

4、積極為企業爭取項目資金。我們將進一步加大爭取項目資金的工作力度。一是加大宣傳力度，使企業明確上級業務部門的扶持政策，扶持重點方向，指導幫助企業有針對性的上報項目。二是積極向上級業務主管部門匯報我區外貿企業實況，力爭上級部門對我區外貿企業在政策上給予傾斜和關照。對為我區外貿出口作出突出貢獻的企業，在項目申報中給予優先。

5、深化部門協作機制。積極發揮全區進出口推進領導小組成員單位的作用，完善部門協作機制。加大對出口信用保險的宣傳，擴大出口信用保險的覆蓋面，加強銀企協作，為有出口訂單和潛力的企業暢通融資渠道。努力爭取海關、商檢、國稅、外匯等部門的支持，及時幫助企業解決在外貿進出口工作中遇到的困難和問題。

會展策劃工作總結 篇4

根據組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區征集的和招展，聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:

（一）會展方案的起草工作。

在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

（二）大會招展工作。

根據工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

（三）承擔展覽設計工作。

根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米；室內展廳XX0平方米，設標準展位400個，450個參展單位；特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高?？蒲性核箙^、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

（四）各展區特裝的招投標工作。

按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

（五）組織高校院所參展。

高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

（六）展會的布展及現場組織工作。

10月20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作；10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作，并根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的`各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作；10月30日下午，現場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。

（七）做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。

參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作；積極參與大會的客商的邀請工作；利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯系等。

當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。

會展策劃工作總結 篇5

五個月的實習經歷，現在回頭去分析、總結，我更愿意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰。在這場持久戰里，“戰場”里到底埋葬了過去的什么、咬緊牙關堅持下來了什么，這些經歷過“炮火”的洗禮沉淀，讓今天的自己就算是一個人像一支隊伍一樣，也能夠對自己的心靈與頭腦招兵買馬，不拋棄、不放棄！

1、我的后勤—情緒管理

集中注意力，耐下性子做一些最不愿意做的事情，往往就是當下最應該去做的事情，每一件事情都是最重要的小事。當選擇堅持做下去，心靈就能夠獲得磨練和提升，而如果選擇拖延，那么將繼續痛苦。在情緒管理這場戰役中，最需要的就是克服和戰勝的就是自己本身的弱勢與惰性。

招展過程是漫長而瑣碎的，由最初的人工篩選符合行業類別要求的參展商，到電話、網絡的咨詢了解參展商真實情況與參展意愿，及過后寄送繳費通知書、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反復、持續。而這段過程同時又要求從每一件小事兒做起，不僅僅包括做完做好，更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如，在落實到寄送相關文書于參展商時，必須先電話通知后，同時在寄發時嚴格記錄下寄送材料的具體內容及快遞單號，過后同過網絡或電話確認是否收到。在工作過程中，這樣的流程或許是繁雜、零碎的，當下往往是枯燥而機械的，如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握，才能在往前走的時候更快一點。

2、我的武器—行事

計劃、執行、總結“三部曲戰役”里，有條理是最關鍵的。具體落實到比如說，當天工作事項的筆記、零散大小突發情況的記錄、到第二天工作日志的歸納排列。有條理可以保證好結果的連貫一致，并且幾乎自動地產生，同時能時刻提醒自己做事的優先度、從而確保集中精力在關鍵點。這便是讓我在其中發現工作和學習課堂里專業知識最不同卻又最相似的一點，在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展，從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什么。

而如今5個月下來，翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項，以及當下隨手寫的處理解決問題心得體會已然成為了在流程繁雜與信息繁復的環境屬于自己思路框架和知識系統，雖然一點像拼圖，需要一點一點來用拼板一塊塊去湊，但這已然成為自己成長里記錄下得最寶貴的軌跡圖。

3、我的指揮官—上級

一個人在工作上的價值常常是借由他人的認可來體現的，我的第一句認可便是來自于自己的直屬上司，一個完美主義者加工作達人，至今令我感恩萬分的是她的信任與包容，大膽的放權并允許我在實踐的過程之中，就算不停地摔倒，也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬于自己一個職場“菜鳥”混亂的第一戰。

而今后，當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時，如何管理好老板對自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的話題。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到，在每犯一個可能避免的錯誤后，信用程度就在受損；一個在精確度上的錯誤，抵得上若干天的加班。

除此之外，“嚴以律己，寬以待人”便是203這個充滿著大氣度與人格魅力的辦公室所另外教會我最珍貴的職場智慧！

4我的同伴們—同事間

初入職場，在經驗方面肯定是欠缺，但值得慶幸的是能夠與一群自己喜歡的人，在自己喜歡的地方做自己喜歡的事，同伴們相互鼓勵、學習、成長，給予彼此正面力量，學會如何用最快的時間接受新的事物，發現新事物的內在規律，提升個人工作能力。有著睿智的上級在指引這戰斗的方向，周圍都是一群志同道合的伙伴，就算是每個人都有著各自向朝向的戰斗，也不會覺得孤單，這就是團隊的力量！忘不了，加班熬夜的加油鼓勁兒；忘不了，會展期間時的盒飯、涼白開；忘不了，我們都是南博人的堅定誓言！都有著作為廣西人的'那份驕傲與擔當，就是為了一個目標，做好這一屆有我們參與的中國—東盟博覽會！而一個團隊最核心的是什么？信任、風格還是負責？通過這次的歷練，我想應該是一個大家都參與的“目標”。

5、我的勝利—客戶

招商招展最直接面對的就是客戶，博覽會提供給客戶的除了一個兼容并蓄、富有生命力的交流平臺之外，或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施，已經被做到極致之后，在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質又是什么?當我還是在校大學生時就與老師們及摯友討論過這一問題。專家說：“服務是滿足客戶需要的一系列特征的特性的總和。”而如今在我看來，服務的本質就是“尊重”即為尊敬與重視！服務人員對客戶不卑不亢的尊重！

不因為對方是客戶，就將自己的地位放低到塵埃里，卑躬屈漆；也不因為自己是舉辦者，就將自己抬高到天上人間，目空一切，雙方應該是在一個水平線上，以自己的同理心去尊重的服務于客戶。從馬斯洛需求層次理論來看，人人都有獲得尊重的需要，即對力量、權勢、名譽、威望的向往，對地位、權利、受人尊重的追求。

記得在臨近開展的前幾天里，食品包裝和加工機械行業的參展企業佛山市禪城區電器有限公司的負責人來到辦公室尋求幫助，由于當天晚上辦證系統就要關閉，而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧，臨時決定變更布展人員，需要立刻更改系統內的數據，當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求，同時幫助企業負責人在辦公室里利用無線網絡更新了辦證人員的相關數據，之后及時與辦證系統的工作人員溝通，使得客戶在當天下午就完成了增補人員辦證審核。

過后的反饋是我意想不到的，不僅在之后電話中，布展與與開展現場，該企業的負責人一直對我表達他們的感謝，之后一定會大力邀請同行參加，因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規格與國際化。

這便是服務的魅力吧，不需要過多的言語，放肆的宣傳，因為行勝于言！

6、我的戰役—個人提升

工作、生活，學習、運動，社交、獨處……都是在動態中尋求平衡。通過“實戰”提升技術能力、深入了解常規業務、業余去鉆研專業知識，都要花很多時間，所以必須明確規劃來分配有限而寶貴的時間和精力。

和興趣愛好差不多，所有事情都是做得好、擅長了，才會喜歡上，然后便是持續地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作！

會展策劃工作總結 篇6

不知不覺來到公司差不多一個月了，認在一個月的學習中，學習到了很多專業上的知識、了解到了公司于學校的差別，認識了很多良師益友，獲得了很多經驗教訓，感謝領導給了我這個學習的機會，同時感謝領導給的一些建議與指正。在這一個月的時間里，通過自己的努力學習和領導的不吝賜教中學習到了很多，但也存在了諸多不足?，F將上周工作總結如下，有不妥之處還望領導指正。

一、工作總結

1、本周完成的工作主要學習西博會參展商手冊，熟練掌握參展商手冊中各項注意事項，明確館長職責。

2、參觀了會展中心展館，了解了布展是用到的工具及工具的專業術語，熟悉會場的環境。

3、統一了各項表格的所填的專業名詞和領導開會說明了注意事項。

4、領導開會說明了公司對個人形象的要求及工作要求。

二、工作中存在的問題

1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟，操作時間較慢。

2、通過開會及平時的演練認識到了在展會中對自己的職責認識不夠深刻，說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時應變能力。

三、工作心得

1、通過參觀展館，對布展工具有了進一步的認識。

2、在前期的學習中了解的大多是如何管理展會我們職責內的相關事項，但在近期的開會和學習中了解了我們作為服務行業首先應該體現的是服務然后才是管理，我們應更好的做好外在的服務工作然后執行管理工作。

3、通過在學習與工作中了解到自己在工作中存在許多的.不足之處，在平時的工作中應該學習前輩的工作態度，工作細節上的處理和提高自己現場的隨機應變的能力。

四、工作計劃

以下幾點是我在工作共需要提高的地方：

1、工作要注重實效、對于現場的突發事件做到冷靜不慌張，冷靜的處理問題。

2、在工作中以大局為重，明確自己代表的不僅僅是自己，思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。

3、把握一切機會的思考和實踐，認真對待每次的學習實踐的機會。雖然在公司來到公司差不多一個月了，但在實際的工作中任然存在諸多的不足之處，許多的地方需要向前輩們學習，多做，多想，多問，多看，結合工作實際不斷的進步。

總結人：XXX

總結時間：X年X月X日

會展策劃工作總結 篇7

馬克思主義說“理論聯系實際是我們工作中所應遵循的基本工作方法?！钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀撓祵嶋H?作為大學生，暑期將至，找家單位實習，其實就是我們將理論聯系實際的最好方法之一。這樣，我們不但可以接觸到社會，而且可以將自己在學校里學到的東西在社會工作中運用起來。跟其他大學生一樣經過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業做海外展招商的公司，在那里做了為期一個月的實習。

寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業的代理海外展會向國內企業推廣展會招商的單位。電話營銷海外會展是我們營銷海外會展的一個重要手段，所以我在自己的暑期社會實踐報告里也做了一個海外會展電話營銷技巧的總結。

談實習感想，除了讓大家先了解我的實習單位，也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實習單位和為為什么選擇這家單位的，這樣大家就可以進一步了解我整個實習過程的一些感觸和變化及實習所給我帶來的體會。在假期將到來之前，朋友幫我共介紹了三家可以實習的單位。除了所在實習的單位，其他另外兩家：一家是環保器材單位，另外一個家是手機銷售單位。但我選擇了展覽公司，雖然當時我對具體工作還并未很清楚，但當時我首先考慮到，會展與我們的專業有關，與策劃有關;第二，考慮到我自己想進一步了解會展行業，因為自己在暑假到來之前的一個學期內，自己看的最多的課外書也是與會展相聯系的，自己想進一步了解會展行業，并將自己所學到的書本上的運用到現實工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么，但是想想既然是會展相關單位，去實習無論怎么樣，都會學到一些相關的`東西并可以讓自己進一步了解會展。所以就這樣我選擇了第三份：到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實習。

因為報名參加了班里的實踐小組，教小朋友學英語，所以直到7月7號才到公司開始正式報到實習上班，與其說是實習，還不如說是正式的開始工作，因為我的工作跟新進去的同事的工作基本上都是一樣的。進入公司工作后，才發現有很多跟我想的并不一樣。在開始相關的工作之前，在開始和中間部分時間公司相關人員都給我和新同事做了相關的培訓。只是培訓的人員也一再強調，做事情時要靈活應變，我們有時沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯系實際，根據實際情況處理事情，這在我們電話營銷時培訓人員尤其特別又強調了。

我們的工作，首先要在網絡上發布信息，所以過來的新會展項目資料,在發布前我們都要檢查字句的表達是否符合我們公司的口吻及標點符號是否正確等，同時我們還要為不同的會展項目做同樣的有關我們公司文件形式的排版工作。其次，我們把我們整理好的項目信息和公司資料在互連網上開始發送，并通過電子郵件向相關企業發送相關的會展項目信息，同時還通過網絡查找與會展項目相關的信息和所在國家的經濟信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會展項目信息與客戶溝通，即電話營銷。我們在邊工作的同時，公司還要求我們寫實踐工作體會上交到公司，與我們的同事共同分享彼此的經驗，這也算是我們從實踐中得到的一些理論性的東西。

從7月7號到8月7號，我一共在公司做了一個月，說是一個月，其實真正在公司只是待了20天，因為我們雙休日大家都休息。但是話又說回來，雙休日雖然名義上說是我們休息，但是做為實習生的我，自己根本沒有給自己休息的份，我不知道其他人怎么樣，起碼我自己是這樣。因為實習，公司里的任何事對你來說都是新的，什么都要學，不學就做不好。比如發信息，怎么樣才可以效率更高?收集信息，什么信息才是會對公司業務有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產品產生興趣?……這些都要靠努力，何況我還是個新來的實習生。

有人說做名實習生沒必要那么拼，簡單點學點就夠了。但是我覺得：無論做什么事情，我們自己都要認真去對待認真去做，你要盡自己最大的努力。所以我堅持讓自己寫工作周小節，雖然公司并沒有嚴格的規定，但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時我總會寫一些自己的心得體會，存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時所寫的體會，公司的相關人員一直在看。我下午5點半下班，但我下班后公司另一個負責人總會過來習慣用我用的電腦，我寫的東西自然他看了。這是個偶然，但卻有可能是公司現在為什么開學后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因為我比較負責，所以找我在課余時間做其他另一份工作。我很開心，這算是我在寧波第一次因為工作而得到工作。在公司實習一個月，感覺自己學到的除了工作知識外，生活中學到的更多。從實習實踐中我學到對我個人來說很重要的三點。首先，堅持。因為畢竟那是第一份自己真正的以上班的身份去做的工作，每天必須幾點到幾點才可以下班。雖然公司是規定實習生可以晚點到半個小時，可是我每天按時和大家一樣上班時間到，沒有因為自己是實習生而享受半點優惠，我不想因為我晚到而影響大家的工作。當時從我們學校到公司的公交車每天擁擠不堪，雖然晚點人會少點且我也可以趕上公司規定的實習生上班的時間，但是我一樣的堅持了跟大家一樣。

開始我也曾經害怕自己堅持不下來，但是最后還是堅持了。到現在來體會，真的，堅持原來也是一種快樂;且證明了任何事情其實自己是可以堅持的。其次，主動。在公司上班，你的老大不會經常來督促叫你做什么或者是教你怎么做，很多時候做什么，怎么做，都要靠你自己根據工作要求來解決，如果你想自己做的更好，你就要自己不斷的學習。在公司除了休息時間你可以跟大家方便交流學習之外，其他時間大家都在做自己手頭的工作，所以如果想做好手頭的工作，就要主動。主動的抓住機會跟大家溝通，主動的學習，主動的為自己做工作小結等，不要期待有人會隨時監督你。

再次，學習。在公司實習的時候，電話營銷是我們重要的一塊，我以前雖然幫調查公司做過電話調查，但是畢竟兩種不同，且很多東西并不是固定不變的，所以在工作中我不斷的自己總結經驗，并不斷的查看學習別人是怎么電話營銷的，別人有些好的我自己就可以學著試試用，這在這次的實習電話營銷中倒是幫了我不少忙。什么事情其實是一個態度問題，所以實習過程中“堅持、主動、學習”這三點是我最大的收獲。

經過實習，也讓自己真正體會到很多事情真的是做比說的難，但是態度決定一切，所以我們要讓在平時的生活中培養我們好的態度：做事要有韌性，要主動，要不斷的學習！

會展策劃工作總結 篇8

6月20日至23日，“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半，人氣旺、銷量大、效果好，社會各方反響熱烈，現將工作總結如下：

一、展會概況，參展規模。

本屆展會共有24家企業24個樓盤參展，參展樓盤面積145萬平方米，有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展，工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務，房管局設立了政策咨詢點。

交易情況。4天房博會期間，住房成交81套，面積9016.99平方米，交易金額3395.07萬元；車位交易5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元；商業房交易2宗，交易面積58.45平方米，交易金額48萬元。購房意向登記1700余組，其中新都約占70%，成都市區占20%，省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增，幾乎恢復了2016年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。

二、展會特點，樓盤整體品質較高。

本次參展樓盤，如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等，都是新都的精品中高檔樓盤，無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點，是新都房產的形象和代表。

參展商品房全部通過安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會，為消除購房者顧慮，區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起，對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查，所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準，主體結構安全，無隱患。城市形象規劃展成為亮點。本次展會設置了城市規劃展廳，以展中展的形式，將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示，使市民更加了解新都，對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注，成為本次房博會亮點之一。

配套活動豐富多彩。房博會期間，為營造氛圍、聚集人氣，承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動，促進了人氣的提升。

政策優惠助推交易。作為全省震后第一個房博會，區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策，其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策，直接促使房地產交易量和展會人氣的`提升。

開發商推出購房優惠。房博會期間，為了吸引購房者，除了政府給予的優惠政策外，各開發企業都推出了一些優惠措施，如購房直接優惠2—3萬元，同時有4—8%的返點折扣；有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。

宣傳形式多樣，媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式，有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等，幾乎涵蓋所有的宣傳形式，省、市及省內10城主流媒體廣泛參與，宣傳寬度前所未有。

三、幾點經驗，領導重視。

本次房博會，區委、區政府主要領導高度重視，楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會，聽取企業意見，安排部署展會籌備工作。開幕式當天，區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式，展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風，感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。

充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃，歷時兩個月，期間4次召開參展開發商座談會，充分聽取意見、建議，展會方案多次修改、完善，最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時，加緊優惠政策的擬訂，在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后，新都區及時跟進，迅速反應，制定了適合本區的優惠政策。

團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門，各部門在時間緊、任務重的情況下，及時協調，保障了各項工作的順利進行。

作風過硬。受地震影響，房博會籌備工作一度停滯，6月初重新啟動，短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織。

會展策劃工作總結 篇9

作為實習生我對第一次參加展銷會深有體會，既興奮又緊張。不管當時的情況怎樣我都平安的堅持到展銷會結束?；氐剿奚嵛一叵胫偨Y了一下工作：

1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶客 戶名單表。

2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名

稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。

參展期間注意事項：

1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的；再問問對方接下來有什么采購的打算；最后送（JAb88.cOm 88教案網）

點小禮品，以表心意。

2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質（是貿易公司還是生產廠家）、主要采購的產品和基本要求。

PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。

PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶（這里暫稱為A）來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人（是他在中國的供應商，暫稱之為B），這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的'，可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了（非常感謝B ^_^）。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。現在我正等A確認PI，希望能與A建立起良好的合作關系。

3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便計、

也不容易搞錯。展會后的跟蹤是相當重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶， 然后全部郵件發送公司的相關資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記 住自己。

會展策劃工作總結 篇10

我縣由縣委陸海清同志帶隊，從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省云浮市參加于20xx年10月21—23日第六屆中國（云?。﹪H石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務，為招商引資開發石材資源開辟了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作，并拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和云浮市云城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下：

一、會展概況

1、第六屆中國（云?。﹪H石材科技展覽會于20xx年10月21—23日在廣東省云浮市舉行，是華南地區規模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展，設標準展位878個，進場人數達220xx多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗，投資總額11。87億元，比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗，成交額25。51億元，比上屆增長5%。

2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀采購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。

3、本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產品應有盡有。

4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的黔南州，重慶市的巫溪縣，河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源，開展招商活動。

二、參會成果

1、我縣在本屆石展會租用標準展位一個（3M×3M），布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞，精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當日就被客商索取一空；我們共接受客商咨詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與云浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。

2、參展期間，拜會了云浮市石材商會會長李木南、云浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉（云浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業排第一）、新富云崗石有限公司總經理吳鍇（中國20強之一，云浮石材榜首）、春光石材有限公司董事長萬福榮（云浮石材企業前10強）、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠（云浮石材企業前10強）、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等，港商石海石材開發有限公司范如凡等。

3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發。

4、參展期間，有中國（北京）國際建筑石材產品及設備博覽會暨第xx屆中國國際建筑裝飾及材料博覽會（20xx年3月16—19日）、第二屆中國廈門國際石材展覽會（20xx年3月6—9日，全國最大規模的石材會展）、第xx屆中國（上海）國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第八屆中國（上海）國際人造石工業展覽會（20xx年4月6—9日）、第四屆中國（青島）國際石材工業及機械設備展覽會（20xx年7月16—19日）、20xx中國（廣州）國際石材展（20xx年5月19—21日）等5個石材會展邀請我縣參展招商。

5、有云浮市工藝美術協會會長李森才、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發，臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鐘喜雄，港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將于適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機會。

6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作并向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、云浮市云城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動，全力推進西江黃金水道（沿紅水河帶）大理石加工產業帶建設，集聚具有忻城地方特色的石材產業，將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的'石材加工、貿易、展示、物流基地，走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。

三、主要經驗

1、領導重視，單位配合。

縣委、縣政府把參加本屆云浮石展會招商工作作為開發石材資源，發展石材產業列為一項重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳云、縣委、常務副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作，并親自過問參展、布展工作情況并協調相關部門搞好協作。陸海清、黃真石副縣長等領導先后多次召集協調會議研究解決展品征集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品征集工作，使得參加會展的展品在規定的時間內全部征集到位。領導高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。

2、成立機構，明確責任。接到參展招商工作籌備任務后，縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機構，確定崗位，確定人員，確定職責，確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調，工作人員按部就班，具體實施，整個參展籌備工作有條不紊進行。

會展策劃工作總結 篇11

根據組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區征集的和招展，聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成，現將本組的有關工作情景總結匯報如下:

（一）會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和提議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

（二）大會招展工作。根據工作分工，各理解任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負職責的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

（三）承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情景，及時作相應的調整，堅持與組委會的總體工作同步；堅持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米；室內展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位；特裝面積共8200平方米，設序廳及地市異常支持單位，國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高?？蒲性核箙^、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

（四）各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

（五）組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位堅持密切的聯系，堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會，討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

（六）展會的布展及現場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的.標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作；10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作，并根據總體進展情景合理安排加班時間，確保施工質量和進度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作；10月30日午時，現場開展撤展，經過精心組織，使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。

（七）做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作；積極參與大會的客商的邀請工作；利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們堅持溝通和聯系等。

當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。