員工談話記錄表模板(通用12篇)。

公司領導班子成員之間和員工之間要開展經常性的談心談話，坦誠相見，交流思想，交換意見。下面是小編整理的工作方面談心談話記錄內容（通用12篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

員工談話記錄表模板 篇1

時間：

12月11日

地點：

XX處912室

談話人：

呂XX

職務：

處長

談話對象：

汪XX

職務：

副處長

談話內容（要點）：

安XX：按照黨支部計劃安排，今天，我們倆談談心，交流一下對開展“三嚴三實”活動的認識，開展批評與自我批評。

汪XX：我先談談自己的體會。這次開展的“三嚴三實”活動，無論對市、縣國土資源局還是直屬事業單位，還是機關支部來說，都是非常難得的學習和提高的機會，在全區國土資源系統開展的“三嚴三實”活動，對進一步解放國土資源系統干部、職工的思想、調動干部、職工工作積極性，不怕吃苦，敢于拼搏都有十分重要的意義。從我自已來講，活動中學習到了許多新知識，增強工作積極性，強化了比學趕幫的意識，同時，也通過此項活動找到自己的差距和努力的方向。

汪XX：你說的很對。人不學、不比找不到差距。無論干什么工作，都要把學習放在第一位，只有平時多學習才能不斷進步，才能解決工作遇到的難題。你對我工作上有什么意見，可以談一談。

汪XX：您無論在工作方面，還是在生活方面，都作得很好，可以說是一名非常優秀的支部書記。工作責任心、奉獻意識都非常強，是我們學習的榜樣。對您有一點建議：多深入礦山企業檢查，增強業務知識，更有利用于今后的管理工作。

呂XX：提的建議非常好，我也是這么想的，今后一定要利用一切可以利用的時間多下礦山企業實地檢查調研。

賈XX：請您也給指出我工作中的不足。

呂XX：您的工作很盡心，很努力。平時要加強自身的學習，加強與其他部門溝通聯系。

汪XX：好的，我一定會努力干好。

員工談話記錄表模板 篇2

作為一名普通老師，我以為不僅有教書的職責，更重要的是育人，讓思想正在形成的中學生養成良好的個人生活學習習慣，樹立良好的人生觀世界觀。針對班上一名可塑性強，智力教好，但個人習慣不好，自制力教差的學生，在曾經考過很好，但后來一次比一次差，我找他談話，談話過程記錄如下。

時間：中午

地點：辦公室

師：你這段時間學習怎么樣？

生：就那樣，還好！

師：你看你的強項物理這次只考了“43”分，找過原因嗎？

生：......

師：俗話說，學無止境，你在物理方面有天賦，但光有天賦，不加后天努力，那天賦資質不就浪費了嗎？若一個人只有天賦但不上學，你說他能直接參加考試并考好嗎？上上次你物理考的很好，只能說明你在那個章節學的好，學得扎實，但我們物理不僅僅只有這一章呀！還有好多呢！你看你前段時間不是下功夫就見效果了嗎？可謂立竿見影，要知道想收獲必須要耕耘。

生：不好意思}我前段時間沒怎么下功夫，籃球打多了。

師：籃球抽時間打打，鍛煉鍛煉身體很好，但要注意“度”，看你以前的成績和現在的，給人感覺就象一顆流星，在天空一劃，就消失了，就那么一下別人會知道你的存在，在那一剎那過后呢，沒人知道。但實際上，你完全可以做一顆恒星，一直發亮，一直讓別人知道你的存在?？赡銥槭裁催x擇前者呢？難道你不愿意做恒星，只愿做流星？

生：若有所思}老師我愿意做恒星！

師：恩，好樣的！但只有做恒星的資質和想法沒有行動恐怕也是白搭。

生：老師，我能做恒星，你看吧，我會一直亮下去的！

師：好！我也相信，我等著你的好消息！

生：放心吧！謝謝你，老師。

員工談話記錄表模板 篇3

談心時間：

20xx年6月9日

談心地點：

校長辦公室

談心人：

校長

談心對象：

教科研主任王xx

會議記錄：

王xx：通過開展“黨的群眾路線教育實踐活動”，把我的認識提高到了一個新的境界，接受了一次深刻的黨性教育，我要檢討一下自己的缺點和不足：以前在教育教學工作上我存在著應付思想，態度不夠認真，缺乏自覺性，自我約束也不夠，偶爾有遲到、早退現象和工作時間辦私事的情況。今后我要堅決加以改正。

校長：不錯，你能有這種態度是正確的。但在工作上，我又要批評你幾句：就是在教學業務上滿足于現狀，缺乏刻苦鉆研的精神，對你自己負責的教學工作都是浮于表面，沒有認真從理論上分析研究，深入了解關鍵所在，難以從本質上提高教育教學工作質量。我也存在著一些問題。我在理想信念上對自己沒有高標準、嚴要求，學習不夠專心，有時半途而廢。我認為，我們都應該不斷加強學習，全面提高自身政治素質，牢記黨的宗旨，增強黨性的鍛煉。

王xx：嗯，校長說的對，在以后的工作里我會更加嚴格要求自己，從全方位的角度來不斷的完善自己存在的不足，更好的.去完成以后的教學工作。

校長：你能夠這樣想是好的，但是要能夠這樣做才是不斷完善自我的正確方式，希望你不要半途而廢。在以后的工作里你要多向先進典型學習，同時勤于學習業務知識，不斷改進工作作風，完善自我。

王xx：嗯，今天的談心使我收獲頗豐，使我深受教育。其實在學校大家平時的思想和工作表現都是不錯的，都能夠遵守紀律，作風正派，工作勤懇，我相信以后根河二小的教育事業會越來越規范的。

員工談話記錄表模板 篇4

時間：20xx年7月10日

地點：六樓外科值班室

談話人：A

職務：副院長

談話對象：B

職務：無

A：開展“兩學一做“以來，你從“兩學一做”學習教育中認識到了什么？

B：通過開展“兩學一做“教育活動，把我的認識提高到了一個新的境界，接受了一次深刻的黨性教育。我要檢討一下自己的缺點和不足：以前在學習上我存在著應付思想，態度不夠認真，缺乏自覺性；自我約束也不夠，偶爾有遲到、早退現象今后我要堅決加以改正。

A：不錯，你能有這種態度是正確的。但在工作上，我又要批評你幾句：就是在業務上滿足于現狀，缺乏刻苦鉆研的精神，對你自己負責的工作都是浮于表面，沒有認真從理論上分析研究，深入了解關鍵所在，難以從本質上提高工作質量。

B：院長批評的對，我以后要加強理論學習，制定有效的學習制度，深入學習衛生業務知識、管理知識，努力做到學以致用，確保學習效果。還要改進工作作風，增強宗旨意識，樹立全心全意為人民服務的思想。

B：其實既往我對醫院責任意識差，有時滿足于管好自己，對見到的問題不愿意多說，不想多說，不愿意得罪人，不想得罪人，沒有從大局上考慮問題。

A：能發現自身問題，并正視這些突出問題，還要在理想信念上對自己設有高標準、嚴要求，業務學習要專心，不能半途而廢。堅持學習“兩學一做”，就是要加強思想作風，解決一部分黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散等問題。

B：今天談心使我收獲頗豐，也使我深受教育，增強了我對黨的理想信念和紀律意識，忠誠于黨的信仰、黨的宗旨、黨的組織，樹立清風正氣看牢自己，絕不放縱妄為，立足崗位作貢獻、有作為。

領導談心談話記錄 1

時間：20xx年8月1日

地點：辦公室

參與人員：領導、員工

主要內容：

領導：你對自己的職業發展有什么計劃？

員工：我希望能夠在公司里有更多的發展機會，同時也希望能夠提高自己的專業技能。

領導：你覺得我們公司有哪些方面需要改進？

員工：我覺得公司可以加強員工培訓，提供更多的學習機會，幫助員工提高自己的專業技能。

領導：好的，我們會考慮你的建議，同時也希望你能夠認真對待自己的職業發展，不斷提高自己的能力和水平。

員工談話記錄表模板 篇5

一、離職面談的目的：

1、了解員工離職的真實原因，以便對公司的管理進行改進

2、建立積極和諧的關系，消除員工對公司的不滿意情緒

3、解決員工的疑問

4、確定離職手續流程安排等

二、面談前準備：

1、地方和準備：安排安靜、明亮、輕松的場所或者小會議室，提前和員工安排好時間，盡量避免在其工作繁忙、心情明顯不好的時候做面談。

2、員工資料準備

（1）相關離職文件和協議：離職證明、解除勞動合同通知單、協議書、工作交接清單等各種與離職相關的手續合同，如果之前已經簽好可以不用再拿出來

（2）了解員工的崗位工作內容、入職時間、請假情況、考勤、獎金等結算情況

（3）需交接的工作安排、公司財產等各項內容

（4）員工的五險一金繳交情況

3、提前了解員工的特點、精神狀態、價值觀等

員工個性不一樣，面談的內容和節奏不一樣，有些員工希望速戰速決，知道公司怎么安排就行，有些員工會問得很細，有些員工會不停傾訴對公司的不滿，有些員工會什么都不愿意說，有些員工不會在當場大哭大鬧，不管哪種情況，HR都要事先做好準備和了解，在心里列好問題提綱，并對員工各種回復和不滿的情緒做好應答準備。

4、提前確認好參加離職面談的人員，HR要看員工離職情況來定面談是直接由用人部門來做，還是一起參與，或者單獨由HR來做比較合適。例如，如果員工和主管比較熟悉，在HR面前什么話都不說，那么面談可以讓HR單獨來做，如果員工對主管意見非常大，那么HR可以先單獨做面談，緩和他們的矛盾等等。如果是公司核心員工或者骨干，公司最好安排高層領導直接做面談，以顯得公司對離職員工的重視。

5、面談形式

面談不應拘泥于在公司或者在會議室，也不應拘泥于上班時間，公司HR或者主管可以和員工約好下班后一邊吃飯一邊隨便聊，也可以約員工周末一起逛街打球，甚至可以遠程聊天、郵件、信息等各種方式來進行。在公司做離職面談比較正式，但是不一定能了解到員工的真實想法，而且員工也不一定會配合你的工作，如果員工不愿意，HR可以適當采取其他形式來補充。

6、面談內容

面談談什么，不是HR在面談時邊想邊問的，HR應該有結構化的面談問題，這些問題如果在實際面談時用的效果不好，HR要根據上一次經驗來改善。

三、面談注意事項：

1、建立積極關系

HR剛開始面談時，要以友好和親和的方式切入面試，先寒暄幾句，以免一上來就提工作問題，讓人覺得壓迫感?？紤]到面談時做筆記會給員工造成不好的感覺，HR要做筆記的話需要先問下員工是否可以，如果員工不同意，那么HR就要用腦記了。

2、傾聽

在員工說話的時候，不僅不能隨便打斷，還要相應配合，表示你在傾聽，并且在適當的時候回應，讓他感受到你的誠意。HR要給離職員工足夠的時間去傾訴和表達不滿情緒，如果員工表現出來的某些不滿情緒或者態度是錯誤的，HR也不能馬上反駁或者否定，更不能批評，應該是在其情緒冷靜下來以后，先肯定他的態度中的可取之處，例如說“如果我是你，在這種情況下也會這樣想，但是…”,用很平和的語氣去解釋一些事情，打消員工的疑慮，注意先肯定再引導其往正面走。

3、對事不對人

不僅是公司辭退員工，還是員工主動離職，所有的離職面談內容，都是圍繞工作來談的，不涉及員工隱私或者人格等問題。特別是在公司辭退員工的情況下，公司更不能因此而否定員工的價值，員工肯定有自己的能力和過人之處，只是不適合現有職位而已，公司要先肯定他們的能力，再談現在公司的職位安排等，最后給他們的職業做一些建設性的提議，盡量多說贊美的話。

4、如何提問題

問題一般分為封閉式和開放式，封閉式給的是選擇題，一般會顯得攻擊性比較強，開放性問題比較靈活，獲得的信息也比較大，在離職面談時，建議多用開放性問題。例如問員工：“你方便說一下是什么原因嗎？”而不是“你是因為工資低走的嗎？”或者是針對公司一些管理上的問題，可以問下員工有什么改進建議等。

5、結束面談

感謝員工在面談時的配合和解答，對員工提到的一些問題，如果現場沒有回復，要告訴員工什么時候能解決或者回復。如果員工已經找到了更好的工作，HR要相應祝福他，并且提出一些自己在職業方面的.合理建議，讓他能更順利地做好新的工作，離職面談也許也能改變員工的想法，讓他暫時打消離職的想法，HR一旦發現員工有這個想法，公司也確實想留住他們，那么HR要馬上轉變說話方式，留人要緊。

面談后工作：

1、通過員工訪談分析員工真正的離職原因，員工提出的請求和疑問要及時處理和解決，消除其不滿情緒

2、分析員工離職面談時提供的信息，并提供給部門主管及上一級領導，有些信息還需進行驗證是否屬實，例如如果員工提到離職是因為公司某個主管對他不好，那么HR要通過合適的方式去核實。

3、提供報表或者數據分析，HR可以根據離職面談得到的信息，綜合匯總得出離職原因分析報表，并相應提出改進措施。

4、對在職員工進行安撫，例如，某個員工離職，他最好的朋友還在職，但是看到朋友走非常傷心，自己也想走，那么公司就要對在職員工特別關注，把離職員工帶來的負面影響降到最低。有些核心員工離職，如果公司擔心離職信息發布對在職員工影響太大，擔心其帶走一批員工，可以和離職員工協商是否對外宣布請假來處理。

5、改進公司管理：這個是離職面談的最終目的，例如，離職員工反饋公司的工作環境太差，HR就要提出相應的措施來改善工作環境等。

HR不僅要為離職員工做面談，自己也不可避免會離職，被公司主管邀請做面談，不管自己對公司有多少不滿，在離職面談時都要理性對待，客觀地反映問題，對事不對人，同時也可以從中獲取多很多同事平時工作中沒有對自己說的真話，也可以對自己做一個更全面的了解，同時也為后續和公司同事保持關系墊下基礎，不管是找人面談，還是被面談，充分的準備都少不了。

員工談話記錄表模板 篇6

談話對象：李明（化名）

日期：20xx年8月25日

地點：咖啡館

記錄人：張琳（化名）

談話主題：人生困惑與未來規劃

談話記錄：

張琳：李明，最近你似乎有些煩惱，想不想和我談談？

李明：是的，我最近確實有些困惑。我覺得自己的人生好像陷入了迷茫，不知道未來應該怎么規劃。

張琳：可以具體說說你的困惑是什么嗎？

李明：我畢業已經一年了，但是還沒有找到一份滿意的工作。我不知道自己的專業選擇是否正確，也不知道應該往哪個方向發展。

張琳：這是很多年輕人都會面臨的問題。你可以先回顧一下自己的興趣和優勢，看看是否可以從中找到一些線索。

李明：我確實對計算機科學很感興趣，但是我沒有相關的專業背景。我擔心自己沒有經驗和技能，找不到理想的工作。

張琳：你可以考慮進一步學習和培訓，提升自己的技能?，F在有很多在線課程和培訓機構可以選擇，你可以利用業余時間進行學習。

李明：我也考慮過學習，但是我擔心學習成本和時間投入會很大，而且不一定能找到好的工作。

張琳：學習是一個長期的過程，但是它可以為你打開更多的機會。你可以先從一些基礎課程開始，逐步積累知識和經驗。

李明：你說得對，我應該積極主動地去學習和提升自己。謝謝你的建議，讓我有了一些新的思路。

張琳：不客氣，我相信只要你努力，一定能找到適合自己的工作。同時，也要保持積極的心態，相信自己的能力。

李明：謝謝你的鼓勵，我會盡力去做的。

員工談話記錄表模板 篇7

家訪目的：

交流學生的'學習狀況

家訪流程：

1.與家長見面，互相認識；

2.詢問學生在家各方面的表現；

3.向家長說明孩子在學校的學習情況；

4.教師和家長攜手教育孩子。

家長的推薦和要求

1.在你辛勤的教育指導下，雖然孩子成績不好，但我希望老師們不要放棄她，再接再厲。

2.希望老師盡可能表揚她.

老師向家長推薦

1.進行思想教育，使其了解學習與其他生活資料的聯系、學習的重要性和學習落后的后果。

2.鼓勵他們克服困難，努力學習。

員工談話記錄表模板 篇8

時間：

20xx年8月11日

地點：

村部三樓會議室

談話人：

常xx、劉xx

談心內容：

常xx：根據黨支部的安排，我們兩個談談心，交流一下對開展保先教育的認識，開展批評與自我批評。平時大家都很忙，借此機會，我們也溝通一下思想。怎么樣，您先談？

劉xx：這次保先教育活動，無論對老黨員、新黨員來說都是非常難得的學習和提高的機會。先進性教育，五個字有兩個關鍵點，一個先進性，一個是教育。教育的手段，是過程，先進性的、才是目的。在學習中，重溫過去學過的理論知識，又灌輸了許多新知識，尤其是這樣系統地學習“三個代表”重要思想和黨的理論知識，感覺思想認識有了提高，收獲很大。以往總感到自己表現還是挺優秀的，通過黨性分析，查擺問題，才真正找到了不足，也看清了努力的方向。離做學習型、知識型黨員，離做開拓創新、奮發有為的干部，離做合格共產黨員，都還有很大的差距。

常xx：你說得很對，人不學習，不比較就容易自滿，找不到差距。只有不斷地學習才能不斷進步辦公文秘。我也談談我的思想情況，作為一名黨員，這次教育對我的促動太大了。

在征求意見中，不少黨內外的同志提出寶貴意見。所以我感覺，黨支部的保先教育，要把解決好黨員、特別是黨支部領導的表率作用作為一個重要方面。對我個人來說，更要帶個好頭。

劉xx：是的，如果我們的黨員都能真正地找準自身存在的問題，并下決心加以解決，就能使黨支部的黨員隊伍先進性有一個明顯的提高，對村級事業的發展也一定會起到巨大的推動作用。

彭xx：是這樣的。

員工談話記錄表模板 篇9

面談日期：20xx年xx月xx日

面談對象：xxx

面談人：xxx

重點關注方向：

1.工作任務完成情況

2.工作質量及效率

3.工作態度和表現

4.學習和發展

面談問題及回答：

問題一：您認為自己的工作任務是否完成得好？有哪些問題需要改進？

回答：

問題二：您的工作質量和效率如何？有什么因素會影響您的工作效率？

回答：

問題三：您對現有工作是否滿意？您對領導與同事之間的`關系有何看法？

回答：

問題四：您是否想要進一步學習和發展自己的工作技能？如果是，請主動提出自己的想法和建議。

回答：

其他問題及備注：

面談結論：

1.員工的工作任務基本完成得很好，但需要在明確任務目標的前提下有計劃地安排工作時間，提高效率。

2.員工的工作質量和效率較高，但在工作場合需要更加積極主動，幫助同事，加強與同事之間的溝通和合作。

3.員工對工作和此時的工作環境總體較為滿意，但在未來的工作中還需要進一步提高自己的專業知識和技能。

4.面談后，應及時跟進員工的進一步職業發展需求，制定針對性發展計劃，提升員工的工作能力和競爭力。

員工談話記錄表模板 篇10

面談主題：工作表現及個人發展計劃

時間：20xx年7月1日

地點：企業辦公室

面談人員：

員工姓名：李x

職務：銷售代表

主管姓名：張經理

工作表現

1.過去一個季度的工作表現如何？

李明：我在銷售任務完成方面表現還可以，但與客戶間的關系和溝通需要進一步改進。

2.你在工作中遇到過最困難的事情是什么，你是如何解決的？

李明：我曾經遇到過一個客戶的投訴，我立即與客戶進行溝通，并將相關問題反饋給了內部部門，最終問題得到了解決。

3.你覺得你的工作中最有成就感的事情是什么？

李明：我完成了一筆大額訂單，同時還得到了客戶的認可和信任，這讓我感到非常有成就感。

個人發展計劃

1.你有哪些需要改進的地方？

李明：我需要提高自己的技能和專業知識，以便更好地服務客戶。同時，我還需要更好地處理與同事和上級之間的關系，以便在工作中更好地協作和合作。

2.你對未來的職業發展有哪些規劃？

李明：我希望在未來成為一個優秀的'銷售經理，因此我需要更進一步了解公司的業務和行業知識，同時學習管理和領導能力。

3.你希望公司能為你提供哪些支持和培訓？

李明：我希望公司能夠提供相關的培訓和學習機會，幫助我提高自身的能力和技能。同時，我希望能夠與公司的領導和同事進行更多的交流和互動，以了解更多的工作技巧和經驗。

結論

通過本次面談，可以看出，李明是一位工作非常努力和認真的員工，在完成任務的同時，也有自我反思和提高的意愿。因此，對于李明這樣的員工，公司需要提供更多的支持和培訓，幫助他們在未來的職業生涯中實現更多的成就和發展。同時，公司也需要在面談中聽取員工的意見和反饋，更好地了解員工的需求和想法，以便更好地為員工提供工作和學習條件。

員工談話記錄表模板 篇11

談話時間：20xx年9月16日

談話地點：機關辦公樓三樓會議室

培養人：xxxx

入黨積極分子：xxx

xxxx：請談談你對學習鄧小平理論的認識。

xx：鄧小平理論是當代中國的馬克思主義。它既是改造客觀世界，奪取現代化建設事業勝利的行動指南，又是改造世界觀、人生觀的強大思想武器，能否堅定地貫徹黨的基本理論和基本路線，是對每一個共產黨員世界觀、人生觀最現實、最直接的考驗。如果不學習，沒有馬克思主義理論的正確指導，沒有科學文化知識的全面武裝，就不可能有政治上的清醒和堅定，更談不上高度的政治敏銳性和政治鑒別力。也就不可能有真正的遠大夢想和政治抱負。經過認真學習鄧小平理論，對我在工作和生活中堅持學習馬克思主義理論產生了極大的影響。

xxxx：你對全心全意為人民服務的思想是如何理解的

xx：全心全意為人民服務是我們黨一切活動的基本出發點和落腳點，也是每個黨員應盡的義務和根本的人生價值取向。人民群眾是我們的衣食父母，我們來自于人民，植根于人民，服務于人民，不能忘本，不能忘根，時刻警惕脫離群眾的危險。當前，最重要的是要解決好群眾關心的熱點、難點問題和實際困難，時刻把群眾的冷暖掛在心上。我們正在進行的社會主義現代化建設，是為人民謀利益的事業，也是人民群眾自我的事業，如果沒有人民群眾的理解、支持和參與，是不可能成功的。僅有把群眾的積極性引導好、保護好、發揮好，我們的改革和建設就能獲得最廣泛、最可靠的群眾基礎和力量源泉。

員工談話記錄表模板 篇12

常有企業遇到人員流失時，總是急著招聘新員工進來填補空缺，卻往往忽略同時也該追本溯源— —原來的在職者為什么會離開？人力資源經理當然會聽到包羅萬象的答案：因為要調養身體、隨配偶調職、回鄉照顧高齡父母……一般來說，這時候你很可能會處于一個兩面為難的角色。

你的上級領導可能已經為這件離職責備過你了，而身為經理的你又要對這位離職者好言相慰……如果我們同意人才是企業最珍貴的資源這個論點，那么揭露員工離職的真實原因，就是促使企業持續創新、進步，并永續經營的原動力，因為如此才能夠留住現有人才，及不斷吸引更多優秀人才的加入。目前大多數企業的做法都是在人員離職的前幾日或當日進行離職面談，并且很多時候，公司可以通過與離職員工的面談受益。

由于離職者的心態多半是對公司產生不滿，一旦離開后可能會有詆毀公司的情形發生，對于企業形象會有很大的影響，因此做好離職面談可以預防很多不利于公司的行為發生。離職面談的受益還包括：可以得到離職員工意見的回饋，一般情況下，如果被坦誠對待，一個即將離開的員工是有可能對公司的一些看法，包括在職時不敢講的負面看法將出來的。

這是直接的，難得的訪談資料，有利于公司的改進和提高。另外，通過面談還傳達出公司重視員工意見的訊息。

無論對公司內部還是對公司外部來講，都是對公司的正面的信息，有利于進一步吸引人才。還有，員工離職了，并不表示和原來的公司就從此“一刀兩斷”，互不相見。

很多時候，與離職員工保持好的關系，還可能為公司帶來很多長遠的.利益，比如：新的客戶和市場機會，人才推薦機會，甚至優秀離職員工重新回到公司繼續效力等等。通過面談，可以向離職員工發出友善信號，使其認識到他仍然是公司的“朋友”。

一般來說，與離職員工面談應掌握以下的原則：一、面談的目的是盡量與員工進行深入溝通，得知為什么員工要離職，然后針對這些原因改進，防止流失更多員工，所以面談不應該變成走過場，而應該有目的，有提綱，有針對性。二、面談地點應該具有隱私性，避免被打斷和干擾。

應選擇輕松、明亮的空間，好的訪談環境有利于讓離職員工無拘無束地談論問題。三、安排足夠時間，可以使離職員工暢所欲言。

交談中注意訪談技巧，不要只是按照事先列出的問題逐項發問，而是要積極地傾聽，如果有不清楚的地方，要仔細詢問。有時要適時保持沉默，讓離職員工有時間可以思考。

四、讓離職員工感受到你的真誠。如果他覺得你只是在做一件例行公事，你不會得到有價值的回饋。

可以先幫被面談者倒杯茶水，先行營造輕松的氣氛，以善意的動作卸去彼此對立的立場，建立彼此互信的關系，才能夠讓被面談者真正說出心中的想法。同時在面談的過程當中，應隨時察言觀色，設法將自己的立場與被面談者站在同一陣線，專注傾聽其所抱怨的人或事，面談者的角色應該是多聽少說，適當的提出問題即可。

當被面談者產生防衛的情形，應該要及時的關心他的感受，不要唐突地介入問題，更不可做任何的承諾。另外，不要讓離職員工覺得你要他編造一些關于公司的美好故事；更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。

面談應以開放性的問題為主，讓員工能夠依照個人經驗回答，避免問太籠統或具引導性的問題。對公司來講，員工離職可能是損失，其實同時也意味著機會。

通過有價值的面談，公司將有所受益。五、做好面談記錄。

面談時，要將面談重點記錄下來，便于之后的分析整理工作。面談結束之后，應將面談紀錄匯整，針對內容分析整理出離職真正原因，并且提出改善建議以防范類似原因再度發生。