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換屆選舉工作方案
換屆選舉工作方案(必備八篇)。
換屆選舉工作方案 篇1
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。www.oldercn.com
二、活動名稱
xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會。
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地點:教學樓212教室 (如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
略
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學院校團委社團部部長xx作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長xx作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
略
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2. 多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3. 有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4. 會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍
2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部
4、物品購買:計劃財務部
5、現場接待:項目實踐部
6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部
8、主持人:昝xx、閆xx
9、現場攝影:創新發展部
10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
換屆選舉工作方案 篇2
學院工會認真貫徹黨的十八大和群團工作會議精神,切實落實院黨委和上級工會工作要求,堅持以員工滿意度作為衡量工會工作成效的根本標準,提升員工幸福感、獲得感和自豪感,凝聚人心,維護穩定,團結帶領廣大員工齊心協力,深化改革,為促進學院向“雙一流”高職院校邁進而努力奮斗。
一、規范院務公開,構建和諧勞動關系。
1.進一步規范院務公開工作。堅持每周領導值勤通報制度,共計通報19周情況。通過學院OA平臺向全體員工公開院長辦公會議情況通報4期,帶班領導值周詳實,院務會議主次清晰,獎罰分明,深得廣大員工的依賴。
2.院工會充分發揮橋梁紐帶作用,當好員工利益的代言人。建立員工訴求統計臺賬,分類統計,落實每一條訴求的.反饋和處理情況,力爭員工訴求處理反饋率達到100%,合理訴求解決率達到80%以上。推進解決員工合理訴求4件,推動黨政解決114名派遣員工加入工會組織并按月繳納會費問題,明確工會經費撥付和承辦活動的開支渠道,歸口明晰,有利保障了會員活動經費和工會財務的.獨立性,干群關系和詣,員工權益和義務得到有效發揮。
二、扎實推進關愛員工工作,使廣大員工切實感受學院溫暖。
1.女工工作成效顯著。根據學院女員工眾多的特點,持續關注和加強女工“四期”保護和“二孩”等女工特殊權益保護,保障女工合理產假,推進解決哺乳期女員工的困難,疏導女工心理壓力。為更好地讓女工們放松心情,三八節院工會組織114名女員工前往白鹿原影視文化基地進行半日游活動。女工們沐浴春日陽光,體驗民俗文化,身心愉悅,感受到學院大家庭的溫暖,感受到人與人之間的和諧,更加堅定了努力與院共榮的決心。
2.開展高雅的文體活動。5月份院工會組織開展了“輕舞飛揚·共享幸?!睘橹黝}的20xx年員工舞蹈比賽活動。255名員工參與,員工參與率90%,中層參賽率100%,是我院有史來員工參與人數最多,覆蓋面廣、影響度高的一次群眾性文藝比賽。廣大師生員工反響熱烈,活動效果顯著,激發了員工活力和拼搏斗志。
3.持續常態化慰問幫扶活動。全面深入開展“五必訪五必賀”、“夏送清涼”活動。持續規范和完善幫困互助會運行機制,落實幫困救助員工的補助資金,把有限的資金補助給那些真正最需要幫助的員工,解決最迫切、最實際的生活困難。
三、加強工會組織建設,體現工會工作價值。
上半年召開工會委員工作會議10次,工會主席帶領工會干部加業務知識、理論知識學習,提高基礎工作水平。要求工會干部工作重心下移,多了解實情,多與員工交朋友、多為員工解決困難。同時要求工會干部增強擔當意識,樹立務實發展、真抓實干的作風,始終站在促進學院發展和員工幸福的角度干事情、抓工作,體現工會有作為,和為誰作為價值,為進一步建設學習型、服務型、務實性工會干群齊心。
換屆選舉工作方案 篇3
公司工會換屆工作報告各位領導,各位代表:我受上一屆公司工會委員會的托付,作工會工作報告,請審議。
任期內的主要工作回顧20xx年到20xx年是公司全面推動各項改革、建設和進展的三年,也是工會組織順應時代進展要求,圍繞中心、服務大局,全面履行四項職能,突出維護職能,各項工作順當推動的三年。三年來,公司工會在區總工會的支持下,在公司黨委的領導下,緊緊圍繞公司生產經營中心,開展了一系列的工作和活動,充分發揮了廣闊員工的樂觀性、主動性和制造性,為公司兩個文明建設作出了樂觀貢獻。
(一)圍繞生產經營中心,廣泛開展企業文化建設活動
為進一步樹立以人為本的企業理念,增加公司的向心力和分散力,激發員工的工作樂觀性和制造性,充分發揮員工的聰慧才智,在公司形成愛崗敬業、奮勉進取的氛圍,建立員工不斷學習、持續進步和優秀員工脫穎而出的機制和平臺,公司先后開展以"崗位技術比武和"青年平安生產示范崗創建活動為主題的企業文化建設活動?;顒觾热萦须姽ぁ㈦姾腹?、車工的技術比拼,"青年平安示范崗評比等。廣闊員工廣泛參加,營造了全員參加的氛圍,有力的推動了公司的各項工作。活動開展以來,有多名員工得到了表彰,極大的調動了員工爭先創優的樂觀性。
(二)組織企業方與員工方簽訂了《集體合同》等,促進了維權工作的'健康運行
20xx年8月份,工會組織企業方與員工方就《集體合同》、《工資集體協商協議》和《女員工特別權益愛護專項集體合同》進行了談判,并簽訂了文本。合同的簽訂,使勞動時間、環境設施、工資發放、福利待遇、平安衛生、工傷處理、社會保險、職業培訓等都形成了制度。三年來,工會對合同的執行、落實狀況進行了不定時的調研,起到了監督和督促作用?,F在合同條款基本全部貫徹落實。本次合同的簽訂、執行,使維權力氣加強了,對企業的制約有依據了,合法的維權也使工人流淌減小了,避開了工作秩序混亂,大大維護了社會和諧穩定進展。
(三)扶貧濟困工作常抓不懈工會把濟困扶貧
"送暖和工程列入重要議事日程,常抓不懈,特殊對退休員工遺屬、單親家庭、工殘傷員、貧困員工常常深化走訪,知情問暖。三年來,在公司黨委、行政領導的高度重視和支持下,工會經過不懈的努力,幫扶工作取得了顯著的成效。首先,建立和完善了困難員工檔案,全面把握了困難員工的基本狀況;其次,對下崗失業、天災人禍造成的.生活困難員工,工會誠意誠意為他們供應就業服務、生活救助、醫療救助;再次,探望工傷和非工傷員工,了解他們的需求,準時解決他們的困難等。總之,濟困扶貧工作的深化開展,讓員工真正感受到了"職工之家的暖和。
(四)樂觀開展勞動模范的評比和表彰工作
近幾年是我公司穩步進展的幾年,全體員工在公司的正確領導下,群策群力、堅韌拼搏,各項工作都取得了顯著的成效。為了激勵公司員工樂觀向上的敬業精神,由公司工會牽頭對每年在各個崗位上涌現出的先進集體和模范個人,進行評比,并對他們進行了表彰和嘉獎。20xx年和20xx年兩年時間表彰先進個人112人,從而在全公司形成人人爭先進、人人辦好事,你追我趕、奮勉向上的工作局面。
(五)方案生育工作進一步加強公司堅持推行方案生育目標管理責任制
樂觀協作公司行政和區計生辦抓好女員工方案生育工作,對計生對象按時按要求進行計生檢查,對方案生育工作實行"一票拒絕,從而加強了對方案生育的管理,全面實現了方案生育工作目標。
換屆選舉工作方案 篇4
現在,我代表衢州市儒商文化促進會籌委會向大會報告工作,請予審議。
為什么要建立衢州市儒商文化促進會??梢杂萌湓拋砀爬ǎ?/p>
1、儒商文化是中國傳統文化的重要組成部分。
因為儒商文化的主體儒商,是一個既有儒者的道德和才智,又有商人的財富與成功的人,注重個人修養、誠信經營、有較高的文化素養,注重合作、具有較強的責任感等等,這些都是儒商應有的特征。我想我們大家都想成為這樣的人。
2、儒商文化是改革開放實踐證明最需要的文化。
儒商文化的精髓則是:恪守信用、誠信為本、誠實不欺、利以義制、以義取財、仗義疏財等商業道德。是把誠、信、義等倫理道德原則貫徹到從商經營之中去。是盡量用儒家精神去洗滌一味求利的商人習氣。三十多年的市場經濟運行得失成敗,讓我們這些搞經營的人深切地體會到儒商文化的必要性。
3、儒商文化扎根在“南孔圣地”一定會盛開更加絢麗多彩的花朵。
“孔氏南宗家廟”在衢州,就在我們今天會場的對面,儒風在衢州浩蕩整整890年;現在衢州市委市政府又在打造“南孔圣地、衢州有禮”,建設中國營商環境最優城市。這無疑是我們大顯身手的大好時機;合作共贏的大好平臺;奉獻智慧、力量的大好地方!
因此,今天,在這里,我們要成立衢州市儒商文化促進會。
接下來,我要報告諸位:我們的各項籌備工作也已準備就緒。
一是認真學習、貫徹、落實中央《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》和《關于營造企業家健康成長環境弘揚優秀企業家精神更好發揮企業家作用的意見》等文件精神,深刻認識成立促進會的重大意義,明確了促進會的宗旨、任務和目的。
二是起草了會議議程、章程及章程說明、選舉辦法、會員入會條件等草案。協商推薦了本促進會領導班子建議名單。召開了由部分著名企業家參加的座談會,確定了促進會創始會員單位,建立了創始會員網群。選定了辦公地點,并于4月28日由衢州市民政局給予頒發的準予成立社會團體決定書,使衢州市儒商文化促進會具有了合法的資格。
三是先后召開了兩次籌備會議。分別就成立大會時間、地點、議程、工作安排、責任分工、落實要求進行了細致部署。
最后,對相關單位的大力支持表示誠摯的謝意。衢州市儒商文化促進會整個籌備工作過程中,得到衢州市委宣傳部、民政局、文廣新局、商務局、工商聯、孔管會等單位的大力支持和幫助,同時也感謝到會領導們的支持!從而確保了各項籌備工作進展順利、圓滿完成。在此,我代表籌委會全體成員表示衷心的感謝!
換屆選舉工作方案 篇5
xx公司第二次工會代表大會、二屆一次職代會和二屆二次股東代表大會,經過一個多月的精心籌備,今天就要正式召開了。
公司領導對本次會議十分重視,于今年x月就開始了各項籌備準備工作。在公司黨委的領導下,成立了以xx部部長為組長、xx部辦公室全體成員為組員的籌備工作小組。x月xx日,籌備工作領導小組召開了籌備工作第一次會議,對大會籌備工作進行了周密部署安排,并明確了分工、責任和完成期限。x月x日,籌備工作領導小組召開了籌備工作第二次會議,對大會籌備各項工作進展進行了檢查督促,并進行了查漏補缺,詳細安排了下階段的準備工作。x月x日,籌備工作領導小組召開了籌備工作第三次會議,對大會籌備各項工作進行了階段總結,并再次對會前各項準備工作的完成情況、各個細節的落實情況進行了逐一確認。在時間緊、任務重的情況下,工作人員不辭勞苦、加班加點,較好地完成了各項任務,會議的各項工作已籌備就緒?,F將大會籌備工作的主要情況報告如下:
一、 關于代表的換屆改選及調整
根據《xxxx組織辦法》、《xxxxx代表大會工作程序及規
定》,公司工會(會員)代表、職工代表屆期已滿,公司按照相關規定對公司工會(會員)代表、職工代表進行了換屆改選工作,并對公司股東代表進行了調整。
xx公司二屆一次職工代表大會的代表確定為xx名,約占公司在職人員的xx%。其中一線生產、技術人員和管理人員的代表約占代表總數的xx%,工會干部代表約占代表總數的30%,工會積極分子代表約占代表總數的xx%,青年、女職工和先進人物代表約占代表總數的xxx%。
二屆一次職代會的籌備符合職代會規定程序,與會代表達到了法定人數。
二、 認真準備起草了行政工作報告等會議文件
在公司決定召開二屆一次職工代表大會后,我們及時著手起草了《行政工作報告》、《xx年財務工作報告和業務招待費使用情況的報告》等文件,籌備人員在深入了解掌握情況、廣泛聽取各方面意見、認真總結xx年工作的基礎上,起草了行政工作報告初稿,經公司領導及各有關部門多次審閱、修改后定稿,將向大會報告,提請代表們審議。
三、 進行了提案征集和處理工作
大會籌備組于xx月份提前將提案征集表印發到各部門,由基層工會負責向職工征集提案,共收集到各部門報送的提案xx份,經歸納整理,提交給提案處理工作領導小組進行了處理和回復,并形成了這次大會的提案處理情況報告。
四、 大會議程及時間安排
這次大會的主要內容是:
1、召開公司工會第二次會員代表大會;
2、聽取和審議公司行政工作報告;
3、聽取和審議提案處理情況的報告;
4、聽取和審議公司xx年財務工作報告和業務招待費使用情況的說明;
5、民主評議公司領導班子成員;
6、審議通過各項會議決議。
大會時間安排:預備會議半天,正式會議一天。整個會議安排x次全體會議,x次主席團會議。
會議組成立了大會主席團,大會的各項工作在主席團領導下進行。設立了大會會務組,負責大會的具體工作。至此大會的各項籌備工作基本就緒。
各位代表、同志們,展望未來,我國仍處在重要的戰略發展機遇期。xx年,公司在國家高鐵建設的大潮中取得了可喜成績,站到了一個新的、更高的起點上。但是,如果我們今天松懈一小步,明天就可能比別人落后一大步。我們在肯定成績的同時,必須眼睛向內,仔細查找工作中的不足之處,找到有效的解決辦法和思路;同時要著眼發展,認清形勢,統一思想,強化責任,精心策劃,超前部署,為實現xx公司的可持續發展而不懈努力!
在這春暖花開,萬物復蘇的美好季節,各位代表匯集在這里,借剛剛結束的集團“六會”的東風,一心一意謀大事,群策群力圖發展,以主人翁的姿態建言獻策,集思廣益,認認真真的開好這次大會,將具有十分重要的意義。大會將動員全體員工搶抓機遇,振奮精神,扎實工作,開拓進取,以極大的熱情,百倍的信心,十分的努力積極投入到生產經營及各項工作中去,克服一切艱難險阻,不辱勘察“尖兵”使命,努力爭取更大的勝利!
最后,希望各位代表切實履行職工代表權利,認真聽取各項報告,積極參加討論,預祝大會圓滿成功!
換屆選舉工作方案 篇6
一、活動前言
XX至XX年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協會舉辦了不少的活動,取得了優異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性,也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作,選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協會未來的發展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動對象
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息。
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求。
2、演講人員準備工作及要求準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加。
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點。
換屆選舉工作方案 篇7
經過一段時間的籌備,xxxx公司工會第一次會員大會今天正式召開。這是公司全體員工政治生活中的一件大事,我代表公司領導班子向全體員工表示熱烈的祝賀!
現在,我代表公司工會籌備小組,向大會報告xxxxx公司工會第一次會員大會籌備工作情況。
公司成立以來,隨著各項工作逐步走上正軌,成立工會組織便提上了公司的議事日程。2014年7月1日公司向xx市總工會呈報了《關于建立xxxxx公司工會的請示》, 根據《中國工會章程》的要求,在成立工會委員會之前,先成立工會籌備小組。
按照這一要求公司成立了工會籌備小組,其成員是:xxx、xxx。
公司工會籌備小組成立以后,積極開展各項籌備工作。他們積極宣傳工會組織的性質和作用,宣傳工會會員的權利和義務。根據會員分布,按行政部門確立工會小組,指導并組織各工會小組的成立,民主選舉工會小組長。民主推薦工會委員會候選人和經費審查委員會候選人。綜觀整個籌備工作,我們始終堅持民主原則,積極做好宣傳發動工作,從下而上,讓廣大工會會員積極參與,使得各項工作順利進行。
經過大量的籌備工作,召開xxxxxx公司工會第一次會員大會的組織工作和會務工作基本就緒,經報告xx市總工會,決定于今天召開公司工會第一次會員大會。
今天大會的主要任務是,選舉產xx普濟堂醫藥零售連鎖有限公司第一屆工會委員會和第一屆經費審查委員會。希望各位會員發揚中國工人階級的優良傳統和民主精神,積極而又慎重地投好自己的一票。選出真正能團結員工共同奮斗,為廣大員工辦實事、辦好事,敢于維護員工合法權益的工會“兩會”委員。
最后,預祝大會圓滿成功!
換屆選舉工作方案 篇8
一、活動時間:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點:
學生社團會員大會:各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試:南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程:
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進行無記名投票,由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人,同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1) 與會人員:學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2) 會議時間及地點:學生社團自擬。
3) 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數,各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室(申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告;申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊,并報社團聯合會審核備案)。
4) 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時對其優先考慮任用(由各中心負責統計相關名單)。
5) 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就連任事宜進行討論,經2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。
6) 材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式,由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加,集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試,并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1) 會議時間:由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試
2) 會議地點:南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3) 與會人員:每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4) 具體形式:選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔,以掛靠院系為單位進行分組,每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1) 面試結束后,審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛至社聯網站進行公示,學生社團如果對面試結果提出異議,可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴,社聯將對面試結果進行復議,對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試,并綜合社團意見拿出最終結果。
2) 社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站,向全校學生進行公示。
四、活動準備:
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作;
2、資料整理(審核考評部、五個社團發展中心)
(1)審核考評部整理好社團提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。
(2)各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備(辦公室)
學生社團負責人候選人面試所需物品:各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協調面試時間,并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知(各面試小組)
1) 面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場,各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時要負責兩塊黑板的書寫:
A、面試教室:
a) 標題:鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b) 落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯合會。
B、候場教室:
a) 標題:鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b) 內容:面試流程:每人一分鐘以內的自我介紹;評委提問。
c) 落款:共青團鄭州大學委員會;鄭州大學社團聯合會。
注:各個面試小組同時負責打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。
2) 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人,按照每20分鐘兩個社團的原則,依照分組表上的社團順序,第一批候選人于面試當天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團以此類推。
(具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計)
五、注意事項:
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下,參照以上流程進行換屆。換屆結束后,需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單,同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學生社團負責人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。
4、對于未按規定進行集中換屆,且未按程序申請連任的學生社團,校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊,并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆,或換屆后不及時向校社團聯合會報備,視其不再注冊,并予以取締。
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