檔案整理方案(合集十篇)。

為了確保事情或工作安全順利進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司檔案管理方案（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案整理方案 篇1

按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關于印發的通知》的具體要求，結合工作實際，制定區市場監督管理局績效管理工作方案。

一、指導思想

為認真貫徹落實區委、區政府績效管理和績效考評工作的安排部署，全面實施“一二三”發展戰略，積極引導和推動本系統績效管理和績效考評工作，堅持高質量發展落實趕超，充分發揮引領導向和督促落實作用，增強發展意識和擔當意識，奪取統籌疫情防控和經濟社會發展雙勝利。

二、組織領導

區局成立績效管理工作領導小組，局長、黨組書記任組長，黨組其他成員任副組長，各所、機關各股室負責人為小組成員，徐冰副局長具體牽頭負責日常相關工作。

三、工作內容

（一）責任分解。對20xx年績效管理工作目標進行細化分解，提出明確的質量和進度要求，建立責任分解、責任公示、責任追究等制度，促進工作目標的落實。

1.業務工作實績“一級指標”12項，分值65分。其中，反不正當競爭和價格監督管理股及網絡交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協調股1項計10分、知識產權和商標監督管理股合并1項計3分。

2.自身建設“一級指標”4項，分值35分。其中：“從嚴治黨”分值9分（人事教育股計9分)；“民主行政”分值9分（人事教育股計4分，辦公室計3分，財務計2分）；“依法行政”分值9分（法規計6分，財務計1分，辦公室/人教計2分）；“機關效能”計8分（人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協調股/食品流通安全監管股計1分）。“工作創新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。

3.各股室圍繞“一級指標”進行工作目標細化，進一步要求明確工作數量、質量、進度和預期效果。

4.全面開展系統內部績效管理，對內設機構開展績效考評，考評結果將作為本單位內部評優評先的重要依據。

（二）運行監控。加強對績效目標實現進展情況的'跟蹤監控，分階段定期進行檢查分析。20xx年12月25日前，各責任單位要將績效運行情況形成分析材料通過一體化平臺報至辦公室。績效管理領導小組要定期召開績效情況分析會，及時發現績效運行中存在的問題，研究解決辦法，對于不能按時保質完成的，要加強督促確保逐項落實。

（三）績效自評。各責任單位要根據工作實際自覺開展評析。績效工作檢查期間，各單位要積極配合做好迎評工作。

四、工作要求

（一）加強領導。各單位要深刻認識績效管理工作的重要性和必要性，不斷強化責任意識，確保績效管理工作順利、有序開展。

（二）精心組織。各單位要科學合理地確定年度績效工作目標，定期加強內部檢查，在工作中，及時發現存在問題，及時調整工作方向和思路，確保今年績效管理工作取得新的提升。

（三）注重實效。各單位要以績效評估為抓手，以求真務實的作風和勇于創新的精神，不斷改進工作方法，切實抓好績效管理和績效評估工作，促進職能職責的落實和工作目標的實現。

檔案整理方案 篇2

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的`電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的`自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

檔案整理方案 篇3

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的'齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。

其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。

檔案整理方案 篇4

為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。

一、指導思想和工作目標

以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現級檔案工作規范管理達標；然后再用時間實現級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。

二、級達標工作的實施步驟和主要任務

嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

（一）加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。

1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。

2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的`科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。

3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。

4、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。

（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近檔案案卷達到整理規范要求。

1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月－5月。

2、按照各類專業檔案整理規范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。

責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。

3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。

責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。

4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發全校。

責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。

5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。

（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。

責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。

三、級達標的相關準備工作

（一）將檔案達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。

（二）成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：

組長：

副組長：

成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。

領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。

辦公室主任：

收集整理組：

電子著錄組：

檔案編研組：

鑒定與督導組：

（三）調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規，出臺相關政策，讓

條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。

（四）適時召開全校檔案規范管理達標升級工作動員會。

（五）以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。

（六）以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。

（七）為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。

（八）適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。

（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。

四、幾點要求

實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。

檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。

（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。

（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。

（三）實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。

（四）檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規范。

檔案整理方案 篇5

20xx年12月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發20xx號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發有時不夠及時。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的.內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案整理方案 篇6

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的'完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

12月：

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案整理方案 篇7

一、目的

為了規范檔案管理規范，總經辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。

本規則規定了企業檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

二、檔案編號規則

檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

1、一級目錄

根據企業的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(HX)、實業(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

2、二級目錄

以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

如：項目—XM，大事記—DSJ

3、三級目錄（年月）

因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示

4、流水號

四位數字為流水號，如0001，0033

5、例子

20xx年立項的科技項目白蘭花生態公園、DHA蛋雞養殖場及現代生物技術深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-XM-0400-0001

20xx年9月化學取得的20xx-20xx年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056

三、檔案排架規則

排架順序合誠（HC）-化學(HX)-實業(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序

四、新編號實施及更新

目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

2、新增的檔案只用新的編號

3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號

4、年內完成全部編號更新的工作

5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找

6、編制檔案檢索工具或臺賬

檔案整理方案 篇8

居民健康檔案的建立是關系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個關鍵環節，根據《阜陽市促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》衛監[20xx]327號文件精神，結合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。

一、項目目標

(一)總目標

根據全縣要求，中心基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務并建立居民電子健康檔案。

(二)年度目標

20xx年紙質檔案及電子檔案分別達到100％。

二、項目范圍和內容

(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。

(二)內容：

1、制定居民健康檔案管理規范

嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關文件規定。統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。

2、健康檔案管理適宜技術培訓

(1)培訓對象：社區衛生服務中心衛生技術人員、社區服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平，向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。

(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。

3、建立居民健康檔案

(1)居民健康檔案內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

④其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。

①轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

②通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案，并根據其主

要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。

③在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

(3)居民健康檔案的使用

①已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

②入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

③需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

④所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。

(4)健康檔案管理

居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。

②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

④健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

⑤居民健康檔案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

⑥遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。

⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經批準并經本人或其監護人同意后，方可使用。

⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

4、逐步實現居民健康檔案管理信息化管理

(1)主要任務：健康檔案實行信息網絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質量。

(2)基本規劃：利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網絡平臺，并及時更新檔案。

三、項目組織與管理

1、中心負責項目實施的領導與管理，負責制定實施方案。

2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。

3、中心、服務站、村衛生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務站、村衛生室建檔工作的指導與管理。

四、項目實施監督與考核

(一)中心負責轄區社區衛生服務站、村衛生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次?？己私Y果與評優和經費安排掛鉤。

(二)督導考核主要內容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

(三)主要評價指標

1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x1O0％

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數／抽查檔案總份數x1O0％

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄)

4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

5、健康檔案管理情況。

檔案整理方案 篇9

為建立有效的餐飲服務、保健食品安全監管工作機制，進一步加強和規范對餐飲服務、保健食品安全監督管理，根據《食品安全法》《食品安全法實施條例》《餐飲服務許可管理辦法》《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律法規及規章，結合我縣餐飲服務、保健食品安全監管工作實際，特制定本實施方案。

一、目的和意義

建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案是有效落實餐飲單位、保健食品企業主體責任，增強企業誠信意識，規范企業生產經營行為的需要，是建立餐飲服務、保健食品安全監管長效機制的重要舉措。同時，也是實行監管工作“痕跡”管理，促進高效履職，有效避免監管執法風險，防范和化解行政問責事件發生的需要。

二、監管和信用檔案內容

餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案主要內容包括：

（一）行政許可情況：包括行政許可審批（或變更）和驗收資料。

（二）日常監督檢查情況：

1、現場檢查筆錄；

2、監督意見書等；

3、從業人員有效的'健康合格證明、培訓考核合格證明及培訓記錄。

（三）量化分級管理情況：餐飲服務單位量化分級的評定記錄和動態管理記錄。

（四）信用信息：

1、監督抽檢信息：不合格檢驗報告書；

2、違法違規行為：行政處罰決定書；

3、舉報投訴：舉報投訴的記錄、調查核實、處理等資料；

4、食品安全責任人約談記錄情況；

5、被列入“黑名單”的不良記錄。

（五）食品添加劑信息：食品添加劑的名稱、用途、使用量和使用標準，食品添加劑的生產企業，食品添加劑的來源等情況。

（六）其他監管信息：包括專項整治檢查工作。

三、步驟和時間

新發證和換證（或變更）的企業，要在作出行政許可的過程中做好監管和信用檔案建檔工作。餐飲服務許可證有效期未到的要結合量化分級工作，于20XX年12月底做好換證和監管信用檔案的建檔工作。

四、工作要求

1、提高認識，加強領導。建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案工作是提高餐飲服務、保健食品安全監管水平和落實監管責任的重要舉措。要深化認識，加強領導，落實專人，把建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案作為監管的一項日常工作抓實抓好。

2、明確任務，落實責任。要將建立健全餐飲單位、保健食品監管和信用檔案工作與餐飲食品安全監督量化分級管理、網格化監管、“五公示”工作等今年餐飲服務、保健食品監管的重點工作有機結合，同步推進，在規定的時間內完成建檔工作。

3、嚴格執法，規范管理。加強對餐飲單位、保健食品企業監管和信用信息的管理，著力推動誠信體系建設，實施守信褒揚，失信懲戒。對于守信餐飲單位，除專項檢查和舉報檢查外，減少日常監督檢查頻次；將失信企業列為重點監督對象，增加日常監督巡查頻次，或列為飛行檢查的重點，并采取適當形式向社會公布其嚴重違法違規行為，引導餐飲單位、保健食品企業樹立食品安全意識、誠信經營理念。

檔案整理方案 篇10

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F就申報工作制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強協作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）

制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的.硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）

按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

對不符合標準的進行查漏補缺。

請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。