會議室方案

會議室方案（分享10篇）。

為了確?；顒佑行虻剡M行，常常需要提前進行細致的活動方案準備工作，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎？以下是小編精心整理的會議活動流程策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議室方案 篇1

一、活動主題

“新起點、新未來”茶話會

二、活動目的及意義

通過本次茶話會，加強公司領導與員工間的了解、合作與交流，進一步拉近彼此間的感情，創造一個互動、和諧的工作氛圍，體現出員工間團結、友愛、互助的精神面貌，達到動員大家的積極性的效果。

三、活動時間及地點安排

時間：20xx年1月18日10點30分

地點：桃洼會議室

四、物品及人員分配

1、物品

橘子50斤，礦泉水120瓶，瓜子20斤，糖果10斤，花生20斤。

2、人員分配

（1）策劃組：毛艷偉吳凡沈慧

主要負責組織策劃本次茶話會以及會前宣傳與通知和會中協調工作。

（2）、物品采購組：李保禮及食堂相關人員。

主要負責物品購買，茶話會午餐的準備。

（3）輔助組：李淑珍陳桂華何呂柱

主要負責會后教室物品擺放及衛生打掃，配合策劃組工作

四、活動具體內容及流程

1、活動前的準備和宣傳工作，以及人員安排

（1）各部門以口頭或書面形式通知部門成員，并確定當天出席人數——并將人數交給行政人事部。（1月14日前）

（2）采購茶話會所需物品并制定當天就餐食譜（1月17日）。

（3）布置會場——行政人事部及相關部部負責（1月18日上午8點開始）

（4）音箱及投影儀的調試。

2、茶話會當天具體活動內容

（1）中午10點參會人員準時到場，播放背景音樂。

（2）10.30分茶話會正式開始

（3）總經理趙文彤致辭

（5）李春和老師發言

（4）喝茶談心、自由交流

（5）合影留念

會議室方案 篇2

一、時間：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地點：

區政府902會議室

三、參會領導：

區委常委、副區長張武

區政府副調研員桂志華

參會人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

四、會議內容：

根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

五、會議議程

主持：區政府副調研員桂志華

1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議室方案 篇3

一、活動時間：

20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場時間：上午7：30

二、活動地點：

“會銷酒店”

三、活動主題：

“健康萬里行體驗服務點”上海區授牌儀式

四、活動任務分解：

XX

五、活動參加人員：

120人，每店20人。

上海所有店工作人員與各店的會員顧客

六、會議服裝：

店長工裝;其他店員：藍色短袖、深色褲子

七、本次活動分工：

總負責：XX

前期安排：XX

活動總安排協調：XX

策劃：XXX

酒店貨物安排：XX

現場備貨：

(展示產品)XX。

(空箱堆頭)XX。

抽獎禮品(XX)

扎氣球產品(XX)

宣傳單張(XX)

場地背景制作：XX(橫幅、背景、優惠政策KT板、牌匾5塊)

電腦2臺、投影1部準備、插線板帶7塊：XX

費用分攤、借款、工商報批：XX

公司車輛協調：XX

禮儀、簽到物品準備：XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)

布場安排：12月12日下午

橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)

音響電腦調試、企業文化短片準備、音樂準備：XX

桌面擺放(食品、報紙、產品折頁擺放)：XX

紙箱產品堆頭(三個)及獎品擺放：XX

獎品臺的擺放：

抽獎禮品(XX)

扎氣球產品(XX)

宣傳單張(XX)

水機展區布置：XX

含實驗用品的準備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;

食品購買、咨詢區布置：XX

食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準備

現場安排：

現場總指揮：XX配合：XX(催場)

1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場禮儀：XX

簽到人員：XX

會場領座：各店員工

投影儀、電腦、音響：XX

燈光：XX;

拍攝：XX

主持：XX

專家：講課專家XX

會場紀檢：XX

撤場安排：

橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)

電腦、投影收回：XX

紙箱產品堆頭(兩種)收回：XX

水機展區撤場：XX

車輛協調：

另外，請大家要了解熟悉“優惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問

活動程序：表格略

優惠政策：XX

【會場紀律】

1、各店經理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場;

所有員工著統一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內);

服裝及禮儀要求：

市場一線人員;著藍色T恤、配工牌;

總部人員：按公司標準著裝(白色襯衫)、配工牌;

2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;

3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側，站立整齊，呈一條直線，嚴禁交頭接耳和在會場來回走動;

4、模板講解時，現場燈光關閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側，保證顧客認真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務溝通;

5、各店員工應積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節目環節積極參與、各環節積極鼓掌;

6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力;

7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞，由所帶顧客市場負責賠償);

8、員工在與顧客交流時，應注意借勢，可帶顧客到咨詢區或展品區。

9、各店派出專人負責打水，嚴禁顧客在會議期間私自到水機區打水。

10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負責。

11、為維護好現場秩序，塑造良好的企業形象，以上規定各店必須嚴格執行，現場設有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。

會議室方案 篇4

鑒于即將舉行的XX行業年度交流盛會，為確保會議的順利進行與參會嘉賓的滿意度，我們經過精心籌備與細致規劃，特制定以下接待方案。

一、會議概況

會議名稱：XX行業年度交流盛會

會議時間：XXXX年XX月XX日至XX月XX日

會議地點：XX國際會議中心

參會人數：預計XXX人，包括行業專家、企業代表、媒體朋友等

二、接待團隊組建

總協調人：負責整體接待工作的統籌與監督。

接待組：負責車站接送、酒店入住、現場簽到及引導等工作。

會務組：負責會議日程安排、資料準備、會場布置及技術支持。

餐飲組：負責會議期間的餐飲安排，確保食品安全與口味多樣。

安全保障組：負責會議現場的安全檢查、醫療急救及突發事件應對。

三、接待流程安排

接站服務：

提前收集參會者到達信息，安排專車或接駁車于指定時間、地點接站。

配備專業接待人員，手持歡迎牌，提供一對一服務，確保順利抵達酒店。

酒店入?。?/p>

與合作酒店協調，預留足量房間，確保房型多樣以滿足不同需求。

入住前，檢查房間設施，準備歡迎禮包（含會議手冊、紀念品等）。

提供24小時前臺服務，解決入住后可能遇到的問題。

會議簽到：

設置多個簽到臺，采用電子簽到系統，提高簽到效率。

發放會議資料袋，內含會議日程、參會指南、紀念品等。

安排專人引導參會者至會場或休息區。

會議進行：

確保會場音響、投影等設備提前調試完畢，備用設備準備充足。

安排專人記錄會議要點，提供實時直播或錄播服務供未能到場者觀看。

設立茶歇區，提供健康飲品與小食，促進交流。

餐飲安排：

根據參會者飲食習慣與特殊需求，定制菜單。

午餐與晚餐提供自助餐或桌餐形式，確保營養均衡、口味豐富。

考慮到部分嘉賓可能需要素食、清真等特定餐飲，提前預訂并確認。

送站服務：

會議結束前，收集返程信息，安排送站車輛。

提供行李打包與托運協助，確保嘉賓輕松離會。

四、應急措施

制定詳細應急預案，包括醫療急救、火災疏散、技術故障應對等。

設立應急聯絡小組，保持通訊暢通，隨時準備應對突發情況。

與當地公安、消防、醫療等部門建立合作關系，確保快速響應。

五、后期反饋

會議結束后，通過問卷調查、電話回訪等方式收集參會者意見與建議。

總結接待工作中的'經驗教訓，形成書面報告，為下次活動提供參考。

通過以上方案的實施，我們有信心為XX行業年度交流盛會提供一次難忘且成功的接待體驗，促進各方交流與合作，共同推動行業發展。

會議室方案 篇5

目的：

拓寬教育渠道，進一步實現家校共育！共同提高教育教學質量。

思路設想：學生在家里的時間多于在學校的時間，各學校校長根據自己的實際情況定期召開學校家長會，讓學生家長參與到學校的常規教學中來，切實有效地提高本校的教育教學質量，拓寬教育渠道。家庭學校他有著很大的教學空間，很廣范的教學理念，方法。據市幾所直屬學校的教學管理模式、經驗得出是可行的，難度不大，可操作性強，實效性極高。根據調查得知，目前一至六年級學生的父母的平均年齡都是35歲以下，他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間，對孩子的未來的要求是很高的，他們有能力對自己的孩子進行學習輔導和幫助。在此，望各校校長找準突破口，大力倡導家長深入學生一天的學習內容輔導，來共同提高學校的教育教學質量。

內容：

教師、家長針對學生學習中的普遍問題進行座談，相互交流溝通。

時間：

xx年9月16—9月19日每天下午2：30。

地點：

各學校。

會議前夕：

家長自行翻閱課桌上孩子們的相關作業，(語、數、英)，了解相關情況，參觀校園，填寫簽到簿。

會議儀程：

一、各校校長致辭

二、家長代表發言

建議有針對性預先聯系好一兩名優秀學生家長，談一些成功家教的經驗。

三、班主任發言

1、班級基本情況介紹。

2、學校教學中對學生的要求，家長需配合的事項。

3、家庭教育中應注意的一些環節，以利于學生更好地全面發展，可結合講一兩例有影響的成功家教案例，給家長以啟發。

四、任課教師發言

針對本學科特點，談談家校如何配合，搞好本學科的教學工作。

五、總結：班主任做好本次家長會的總結，向家長提出期望。

六、個別交流：教師與家長交流，回答家長提出的有關問題。

七、會議結束：收交“家長建議”。

注意事項：

1、及早做好班級環境布置工作，力求新穎、簡潔、美觀、大方，主題詞明確。

2、班主任主持，科任教師有針對性的配合發言。

3、學生的作業有：

①練習冊

②習字冊

③期中、期末試卷

④作文一套

⑤也可自由組合

4、家長會議材料統一于9月19日前交沈閘中心小學。

會議室方案 篇6

1、依據會議形式選擇場地大小

2、主席臺

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內容：(待定)

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：單位提供

主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、會場位子布置

房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的'大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供2000元

茶水、茶具和必要的用品專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元

8、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備

9、會場指示牌:單位提供

10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務用品等。

11、總計：11700元

會議室方案 篇7

一、活動目的

二、活動時間：

20xx年9月4日星期四下午3點

三、活動地點：

_社區二樓會議室

四、參加人員：

社區工作站站長、物業公司經理、空巢老人代表、黨員代表、優秀居民代表、廣場舞隊代表

五、活動內容：

1、交流談心環節：社區、物業與居民聊天談心，了解小區內的情況，及居民所需，尤其是對于空巢老人，關心他們的生活、健康，給予幫助

2、游戲環節：

(1)開火車

用具：無

人數：全體人員

游戲規則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開?”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_?”再由這個人選擇另外的游戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。

(2)快樂傳真

用具：題板

人數：每組5人

游戲規則：只允許第一個人看提板上的文字，并用動作表現出來，不許用說出來這幾個字是什么，但可以適當的提醒一些詞匯，然后把這些動作一個接一個的傳下去，等到最后一個人看完后，上臺表演自己看到的動作，并說出那是幾個什么字或者要表現的是什么內容。

(3)猜紅歌

用具：耳機，音響

人數：全體人員

游戲規則：由一個小朋友帶上耳機聽歌并唱出來，大家猜歌名。根據難易程度，主持人可進行適當提醒。

(4)擊鼓傳花

用具：音響，花

人數：全體人員

游戲規則：放音樂開始傳花，音樂停下后花在誰的手里誰就表演節目。

3、觀看抗日愛國電影

會議室方案 篇8

看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側面四部分。

一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的'圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現趣味運動的趣味。

二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。

三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。

四、側面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。

會場氣氛

每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。

運動會用品清單

彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數為100個。

彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。

溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。

活動現場布置方案

商場活動布置方案

會場布置方案

活動布置方案

活動室布置方案

會議室方案 篇9

鑒于即將舉辦的XX學校年度學術交流會議，為確保此次盛會能夠順利進行，展現我校熱情好客、專業高效的形象，同時保障與會嘉賓的舒適體驗與學術交流的順暢無阻，我們經過精心籌備與細致規劃，特制定以下接待方案。

一、接待目標

專業對接：確保每位參會者從抵達至離校的每一個環節，都能感受到我校的專業化接待服務。

學術交流：營造積極、開放的學術氛圍，促進參會者之間的深度交流與合作。

文化體驗：通過校園導覽、文化展示等活動，讓嘉賓深入了解我校歷史底蘊與辦學特色。

安全保障：制定全面的安全預案，確保會議期間的人員安全與場地秩序。

二、接待流程

前期準備

確認名單：提前與主辦方確認參會嘉賓名單，包括姓名、職務、聯系方式等信息。

住宿安排：根據嘉賓需求，預訂周邊高品質酒店，并發送入住指南。

會場布置：按照會議要求，完成會場布置，包括音響設備、投影儀、桌椅擺放及會議材料準備。

接站服務

提供機場/火車站至酒店的接送服務，安排專人舉牌迎接，確保嘉賓順利抵達。

注冊簽到

在會議現場設立簽到處，提供會議資料袋，內含會議日程、參會指南、紀念品等。

會議進行

安排專人引導嘉賓就座，確保會議按時開始。

配備專業翻譯及技術支持團隊，保障學術交流無障礙進行。

設置茶歇區，提供精美茶點，促進參會者間非正式交流。

校園參觀

安排專人帶領嘉賓參觀校園，介紹學校歷史、教學設施及科研成果。

舉辦特色文化活動，如學生才藝展示、學術講座等，增進嘉賓對我校的了解。

餐飲安排

會議期間提供豐盛的.自助餐或桌餐，考慮不同飲食習慣，確保餐飲品質與多樣性。

晚宴可安排于具有學校特色的場所，如校園餐廳或特色餐廳，加深嘉賓的用餐體驗。

送別服務

會議結束后，根據嘉賓返程時間，提供送站服務。

通過郵件或短信發送感謝信，收集反饋意見，為未來活動提供參考。

三、應急處理

制定詳盡的應急預案，包括醫療急救、安全疏散、設備故障應對等，確保突發情況能夠得到迅速有效處理。

四、總結反饋

會議結束后，組織團隊進行復盤會議，總結接待工作中的亮點與不足，形成書面報告。

向參會嘉賓發送滿意度調查問卷，收集寶貴意見，持續優化接待工作。

通過以上方案的實施，我們為XX學校年度學術交流會議的成功舉辦提供堅實保障，讓每一位參會者都能留下深刻而美好的印象。

會議室方案 篇10

一、活動主題：

喜迎雞年，恭賀新春

二、活動組織人員：

郭xx負責活動策劃及攝影;

文x負責音響設備;

xx負責主持;

黃xx責部分道具和全部禮品發放。

三、活動時間：

20xx年xx月19日(正月初x)9:30-12:00

四、活動地點：

公司后花園

五、活動需準備物品：

1、茶水

2、食品：水果、干果等等

3、獎品：普通小禮品10份：小毛絨掛飾(游戲中分發)

4、場景設置及道具：彩紙，拉花，氣球(大、小)

六、茶話會活動流程：

1、開場序幕：以《相親相愛一家人》為序曲，渲染全場氣氛。

2、由領導講話致辭。

3、游戲環節：

找20人進行分組，1-5A組，6-10B組，11-15C組，16-20D組分四組進行游戲。由輸的組出一人表演節目(唱歌、笑話、一起說句祝福的話語，不然全組做10個俯臥撐)

1)三組由主持人給第一個人看成語，然后由第一個人不準出聲向后邊傳遞，由最后一個說出。

2)集體活動：找一個方向的同事，大家一起報數從1開始，每逢7的倍數就說多元中國，后邊接著4、5、6知道有人說錯則這個人出節目，到100為止，輪流來，(如開始節目內容)如果有人不會出節目則參加處罰游戲。

3)、擊鼓傳花：一人手拿花，一人放音樂。放音樂時花傳，音樂停時花止。音樂停時，花傳到誰手里，誰就把預備的氣球扎破，里面有表演內容。如不完成會受相應懲罰。

七、費用預算

1、小禮品：60元

2、特等獎品：100元

3、零食：150元

4、場景及道具設置：300

共計：590

八、活動進程安排：

1、主持人開場詞。

2、領導致詞

3、活動開始前準備彩紙發放到每個人手中，寫上自己的祝福愿望及簽名，紙條投放于抽獎箱內，活動結束后進行抽獎。

4、文藝節目：

5、抽獎

6、主持人致結束語