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        裝訂檔案工作總結

        發表時間:2025-02-10

        裝訂檔案工作總結(系列十六篇)。

        總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        裝訂檔案工作總結 篇1

        今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F特對今年的檔案工作總結如下。

        一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。

        年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

        二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

        按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。

        廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,按規定的.分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。

        檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。

        三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。

        把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。

        四、迎接上級檢查,爭創檔管先進。

        結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

        今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

        裝訂檔案工作總結 篇2

        20xx年來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

        一、檔案收集整理工作。

        一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料 份,整理各門類檔案 卷、 件,輸入檔案目錄 ?條。整理資料 卷,累計 多件、底圖 張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務 人次, ??卷次,復印 份。查全率、查準率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。

        二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作

        現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,并與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

        三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

        加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

        四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

        五、存在的`問題:

        1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

        2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

        3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

        六、下步打算:

        1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

        2、熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

        3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

        4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好

        形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。

        一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。

        裝訂檔案工作總結 篇3

        一、工程概況

        重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。

        我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業務素質上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。

        根據本工程的特點,在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。

        二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。

        竣工原件資料形成如下:

        1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。

        3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。

        4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。

        5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

        6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的.原則,施工前完成各項施工技術交底記錄,砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。

        三、本工程檔案特點

        1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。

        2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

        四、檔案組工作情況:

        檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

        五、不足之處

        由于本工程項目部設在現場,有極少部分資料存放在現場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

        六、經驗與總結

        1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。

        2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

        3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

        七、以后工作打算

        1、從現在做起,主要抓檔案管理的優化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

        2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!

        裝訂檔案工作總結 篇4

        xx年,是公司快速發展的一年。本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司的經營方針,努力學習,積極工作,同心協力,完成上級和公司領導交給的各項工作任務。

        截至xx年12月底,xx有限公司在崗員工xxx人,比去年增長17%。

        一、xx年人力資源工作小結

        1、招聘工作基本滿足公司各部門用人需求

        參與人才交流會6次,集體面試多次。xx年通過招聘競選方式引進各類各級人員109人,離職人員38人,退休17人。招聘工作的及時、規范和有效的實施,基本滿足了公司生產管理所需人員的數量與質量要求。

        2、薪資管理工作規范有序

        xx年,我們根據xx年制定的《薪酬管理辦法》,改革了薪酬結構,適度增加了員工月薪標準,一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中,我們嚴格按照公司管理流程操作,在定崗定級、薪酬審核、薪酬發放等方面力求準確無誤,并協助公司做好xx年度年薪考核、核算和兌現工作。

        3、績效考核工作穩步推進

        xx年度績效考核做到了管理部門、房地產業務部門的全員覆蓋,并根據績效考核結果和年度效益獎金掛鉤。

        4、勞動關系基本和諧

        根據公司實際情況,重新進行了定員核定,并對組織機構、崗位、人員等進行了局部調整,使崗位設置更加規范、科學,人員配置更加合理。對項目公司臨時聘用人員進行了全員資料登記,房地產項目公司長期雇傭的員工全部簽訂了勞動合同并進行備案。截至目前,xx年解除勞動合同18人,新簽勞動合同123人。通過勞動年檢,等級為良好。

        5、人力資源制度建設推進有序一是負責修訂了公司《薪酬管理制度》《績效考核制度》《干部聘免管理辦法》等基本管理制度;二是通過宣傳、知識競賽、講座、訪談等形勢,促進全體員工學習新制度,執行新制度;三是通過調查和分析新制度執行中存在的問題,反饋制度執行情況,為進一步完善公司的規章制度做了大量的工作。

        6、社會保險管理及時規范

        按照xx市社保中心下達的各項保險費用征繳要求,完成了本年度社保基金的調整和征繳工作。及時為職工辦理各種參保、退保、社保轉移手續,公積金領取和轉移,醫療保障卡登記。目前,公司五險一金各項帳目準確無誤。

        7、人力資源信息管理準確

        我們及時更新人員各項信息,所有員工均建立了規范的干部檔案,完成了勞動保障和統計部門的勞動信息登記。同時,我們收集同行業人力資源及相關信息,完成公司人力資源狀況分析,為公司領導提供參謀服務。

        二、xx年我公司人力資源工作方面存在的問題

        1、人才儲備略顯不足

        近年來我公司逐步開展人才儲備工作。但由于房地產行業的特征和人才市場形式,房地產專業人才儲備略有不足。個別崗位招聘不能及時到位,一定程度上影響了公司其他部門的工作進度。

        2、培訓工作有待加強

        公司十分重視員工的培訓工作,并設有專項經費,但由于多重原因,公司尚未有明確的,服務于企業發展戰略的培訓體系,業務部門忙于抓現金收入,對培訓重視不夠,管理部門對培訓認識上存在誤區,培訓計劃難以實行。目前,僅有公司高管和財務、審計部門員工達到年度培訓時間48小時以上。

        3、公司人力資本的潛力沒有得到完全的發揮目前,人力資源部和若干年前協作公司的人事科還沒有本質區別,我們做的都是日常事務性工作,在激發員工的工作積極性、推進公司業務流程改造和建立以業績和能力為本的評價體系等方面還沒有發揮出應有的作用。

        三、xx年人力資源管理工作思路

        1、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成業務部門、員工和公司領導交辦的各項工作任務。

        2、做好人才引進和配置工作

        xx年,宏觀經濟形勢肯定會對公司內外的人力資源質和量形成沖擊,公司既有可能抄底人才市場,招聘到好的專業人才,也可能有優秀員工對公司前景產生動搖,形成人才流失。xx年重點保障預決算、水電、策劃、結構、建筑設計、前期、物管等環節各配置一名高級人才。同時盤點公司人才存量,促進公司內部的`人才流動。外貿業務方面,重點引進法律、會展、圖像處理、品牌管理等綜合性高級管理人才,以強化公司外貿業務的綜合服務平臺功能。

        3、做好績效考核工作通過

        xx年的績效考核實踐,我們認為,目前的績效考核還存在不少問題,一是各部門不能把經營目標分解到員工個人,二是績效指標空泛,無法用分數衡量,三是各部門考核寬嚴不一,和效益年薪掛鉤難以做到公平。xx年績效考核重點解決上述問題。我們擬通過績效考核動員會和加強績效溝通和績效輔導來解決上述問題。

        4、加強培訓工作

        我們認為,經濟危機是進行人力資源投資的最佳時機。鑒于用人部門對參與培訓的積極性不高,人力資源部在xx年打算給予各用人單位一定限額的培訓經費,并將培訓落實情況納入各部門年度考核。同時繼續提供優質的培訓信息和培訓渠道,加強新員工培訓,積極鼓勵業務骨干和管理人員傳授職業技能。在集中培訓方面,房地產業務方面擬開展一次法律方面的培訓,貿易業務方面擬開展一次風險防控方面的培訓。

        5、促進勞動關系的和諧,保障員工權益

        老板和員工的關系是世界上最復雜最普遍最微妙的關系,人力資源工作者作為中間人,既要為資本增值服務,又要保障員工權益。xx年,我們一是繼續規范用工管理,加強對勞動合同和薪資福利的監督和審核,減少用工風險。二是保障員工福利,xx年,人力資源部將積極推進員工年休假福利,為了不影響公司正常的業務開展,公司將通過集中年休和各部門輪休的辦法保障員工的年休假福利,為了工作沒有年休的,將給予經濟補償。三是薪酬管理方面更加透明,效益和月薪比例更加明確,另外我們將參考同行做法,xx年起提高見習期員工的工資,發放過渡期租房補貼。四是傾聽員工意見,為員工業余文化活動爭取經費,改善目前公司形象古板、管理和業務兩張皮的局面,提高公司活力。

        總之,本人認為自己基本稱職的,今后將進一步加強學習,虛心求教,克服不足,把工作做得更好。

        裝訂檔案工作總結 篇5

        自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:

        一、經整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

        二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

        三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復?。ń涱I導批準),并做好復印回來的白圖發放記錄。

        四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)

        五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的'檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。

        六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:

        1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。

        2、對所有圖紙進行細節管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

        3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。

        以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。

        裝訂檔案工作總結 篇6

        近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

        一、基本狀況

        我校配備兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

        1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

        (1)狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

        (2)強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。

        (3)認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

        2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

        (1)不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

        (2)完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

        (3)實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

        3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的.建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。

        二、存在問題及下一步工作打算

        近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

        迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

        裝訂檔案工作總結 篇7

        20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規;切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效?,F將我局檔案工作管理情況報告如下:

        一、領導重視,組織機構健全。

        今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。并在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

        二、任務明確,加強業務建設。

        今年以來,我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的.書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。

        三、扎實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。

        一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閱制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規范要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。

        我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!

        裝訂檔案工作總結 篇8

        在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程?,F將本學期的主要工作總結如下:

        一、思想政治學習全面及時

        能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

        二、本職工作有序高效

        (一)對文件資料的收發與管理

        本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的`時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

        (二)促進檔案管理與達標

        本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

        (三)運用文字渲染素質教育

        本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。

        裝訂檔案工作總結 篇9

        一、工作內容概述

        在過去的一段時間里,我主要負責了檔案的收集、整理、歸檔以及查詢等工作。通過制定并執行嚴格的檔案管理流程,確保了檔案信息的完整性、準確性和安全性。同時,我也積極參與了檔案室的日常管理工作,如保持檔案室的整潔、維護檔案設備的正常運行等。

        二、工作成果與亮點

        檔案數字化進展顯著:我積極推動了檔案的數字化進程,將大量紙質檔案轉化為電子檔案,不僅提高了檔案查詢的效率,也方便了檔案的保存和備份。

        完善檔案分類與索引:通過優化檔案分類和索引體系,使得檔案的查詢和調閱變得更加便捷,大大提高了工作效率。

        提升檔案室管理水平:通過制定并執行檔案室管理制度,確保了檔案室的整潔和安全,為檔案的保存提供了良好的環境。

        三、工作不足與反思

        盡管取得了一些成績,但我也意識到自己在工作中存在一些不足。例如,在檔案的'收集過程中,有時對檔案內容的鑒別不夠準確,導致部分無效檔案被納入;在檔案查詢服務方面,有時響應不夠迅速,影響了用戶體驗。針對這些問題,我將加強學習和培訓,提升自己的專業素養和服務意識。

        四、未來工作計劃

        在未來的工作中,我將繼續加強檔案的收集、整理、歸檔和查詢工作,確保檔案信息的完整性和準確性。同時,我也將積極探索檔案管理的創新方法和技術手段,提升檔案管理的效率和質量。此外,我還將加強與各部門的溝通與合作,共同推動檔案管理工作的持續改進。

        裝訂檔案工作總結 篇10

        近年來,巴州建設工程交易中心業務檔案管理工作在局機關、中心的領導和支持下,以科學發展觀為指導緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在中心工作的重要位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設工程交易中心建設工程招標投標檔案管理》,以科學、規范、有序的方式管理中心檔案,現將上半年的主要工作匯報:

        一、檔案管理制度建設

        制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時積極參加各類檔案的建設和學習文件,不斷改進我中心檔案工作,發現問題及時糾正。

        二、我中心檔案工作的開展情況

        一根據上級領導的安排,目前業務檔案主要從事的工作有:

        1、對每個工程進場交易全過程進行音頻、視頻監控,制作光盤編號存檔并專人負責。

        2、做好檔案的'保管工作,設有專門的檔案室,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

        3、負責收集、整理、歸檔建設工程招標投標進場交易信息、資料工作。

        4、進一步完善檔案管理制度,維修視頻監控,完善檔案管理。

        二、上半年檔案具體工作

        一:本中心上半年共進場交易整理項:截至2016年6月30日,共計337項

        二:本中心上半年共刻錄視頻監控資料430多張光盤

        三:其中:巴州共進場交易68項,庫爾勒市共進場交易106項,庫爾勒市開發區共進場交易26項,巴州各縣共進場交易111項,巴州水利局共進場交易26項。

        三、今后的工作計劃

        一、努力做好檔案管理工作,進一步加強《檔案法》的學習。

        二、進一步加強業務學習,加強各部門之間的聯系。

        三、進一步開發和利用好檔案。

        四、認真負責做好業務檔案的收集及音視頻的刻錄。

        五、認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。

        裝訂檔案工作總結 篇11

        通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:

        一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。

        學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的`良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案柜、檔案盒等。

        二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。

        根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的'檔案管理水平,及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。

        三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作

        對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。

        比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。

        四、舍得投入,建好一流檔案室

        我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,舍得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。

        總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新臺階。

        裝訂檔案工作總結 篇12

        一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

        一、加強政治學習,不斷增強自身素質

        為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

        二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

        積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

        三、積極工作,圓滿完成各項任務

        全面完成了20xx年度文件材料的.歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

        在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

        工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

        裝訂檔案工作總結 篇13

        一、全行檔案工作基本情況:

        長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

        我們主要做了以下幾方面工作:

        (一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

        一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。

        二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。

        三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

        四是檢查監督日?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

        (二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

        一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;

        二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。

        三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

        (三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

        我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。

        一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。

        二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的`借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。

        三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

        (四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

        一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

        二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。

        三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

        裝訂檔案工作總結 篇14

        20xx年居民健康檔案列入公共衛生服務項目第二年,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現總結如下:

        一、成立組織加強領導

        一是加強領導,成立組織機構。中心領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由中心主任為組長、副主任為副組長,中心醫務人員為成員的居民健康檔案領導小組,成立以各村衛生室村醫及各社區衛生服務站醫務人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊伍,明確職責,形成了層層抓落實的工作體系。

        二、做好健康檔案的各項工作

        20xx年我中心圓滿完成上級下達的`健康檔案建立整理工作任務,認真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時、按質完成居民健康檔案,我們先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生室村醫及社區衛生服務站醫務人員負責健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協作,邊建檔邊整理。堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則,從慢性病人、老年人、孕產婦等重點人群入手,逐步擴展到一般人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起真實、完整、連續、可用的健康檔案,每月做好統計工作,層層分析,及時上報工作進展情況。

        裝訂檔案工作總結 篇15

        20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

        一、精心布置安排20xx年工作

        年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

        二、積極推進檔案資源建設

        全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

        三、加快檔案信息化建設

        我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

        四、依法督促面上檔案工作

        按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

        五、圍繞中心工作搞好服務

        開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

        總體看,20xx年我院的`檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

        但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

        一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;

        二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

        這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

        裝訂檔案工作總結 篇16

        在公司領導正確帶領下,檔案室建設取得了一定成績?,F對本人xx年度檔案工作總結如下:

        一、做好本職工作。

        我于xx年5月份入職檔案室工作,肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門各項規章制度,按時完成領導交辦的工作任務。

        二、積極參加培訓,圓滿完成學習任務。

        檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經過半個月的認真學習,取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的發展和壯大提供有價值的信息。

        三、配合完善部門檔案管理體系。

        一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規范、充實了《檔案管理制度》的內容。

        二是采購了部分硬件設備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。

        四、下一步工作打算:

        1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。

        檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務。

        2、加強自身的學習,努力提高檔案管理技能。

        平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,抓緊一切可利用的時間學習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的.問題。

        3、加大檔案信息化建設。

        檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主,主要是網絡建設、資源共享、這就需要我們像有經驗,有成績的先進檔案部門學習,更需要加強自身的網絡信息化學習,為檔案的查詢利用工作提供便利。

        通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結經驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優秀的檔案管理員。

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